提到网盘，很多人首先想到的多半是某个以限制下载速度为主要盈利方式的国内网盘服务提供商。在国人眼中，网盘似乎也早已经成为了存储、分享各种资源的必要中转。

百度网盘变成了资源分享站

但在工作与效率这个话题下，网盘这种形态更重要的功能其实在于将本地文件目录和云端空间进行同步，进而实现类似 BYOD 的效果。我们可以随时将重要的工作文件同步到自己的设备上进行办公，由于文件的更新和修改都会被同步回云端，工作设备也不会因此被限制在单个设备，极大地减少了因数据修改、同步而引发的拷贝和备份成本。

OneDrive 官网

和「原始」的复制粘贴相比，网盘的出现从某种程度上来说是对工作方式的一种革新。但传统网盘服务其实也并不适合现代办公需求，如果你打算将网盘引入自己的跨设备工作流，按需同步就是值得关注的核心体验之一。

为什么「按需同步」很重要

早期网盘的同步方式非常机械，为了摸清文件层级，我们往往需要将网盘云端目录中的大量数据统统下载到本地。这种全盘同步的方式不仅会在外出办公的过程中消耗不必要的网络流量，对当前市面上大部分存储空间并不充裕的轻薄办公设备而言也是一种奢侈的空间浪费。

「按需同步」这一同步特性应运而生。

顾名思义，按需同步可以根据我们的实际需要进行同步操作，所有文件修改、增添都会上传到云端，除了文件目录和列表，同步时并不会将所有数据下载到本地。只有需要使用某个文件时才会将其从云端下载到电脑上。这就大大节省了同步需要的网络流量和本地存储空间。

按需同步可以帮助我们很方便地获取文件目录结构

微软自 Windows 10 v1709 开始引入了按需同步特性并首先运用于自家的 OneDrive 之上，使用 OneDrive 同步时系统会首先同步文件列表，之后再根据用户的实际需求有选择性地下载云端文件到本地。配合 Windows 10 的 存储空间管理机制，系统会在一段时间后自动释放已经离线但不再使用的文件，进一步节省本地存储空间。