随着数字化时代的到来,会议签到方式也逐渐发生了变化。传统的签到方式需要手动登记姓名、单位等信息,需要耗费大量时间,而且容易出现错误。而现在,通过二维码技术,可以实现更加高效、准确、安全的签到方式。
制作和使用这种会议二维码签到也非常简单和方便只需要以下几个步骤就可以快速的完成:
第一步:在蜀乐互动官网注册一个大屏互动账号,登录进去后在功能设置里找到“微信签到”选项,点击右下角设置按钮。
第二步:微信签到设置分为微信设置、大屏设置、验证用户信息三个部分。
1、微信设置:也就是签到的手机页面展示效果,微信端标题背景等都可以自定义。
2、大屏设置:指的是大屏幕上的展示效果,大屏的标题背景等都可以自定义,还可以在大屏幕上展示签到的人数和序号。
3、验证用户信息:如果需要在签到环节验证来宾信息的,就在微信设置中开启审核和开启表单上传,开启后会跳出签到表单设置,自定义需要来宾填入的信息,可以与验证用户信息像对应,可以自动比对,不需要人工。
第三步:设置的每个环节都可以点击保存然后查看大屏效果,及时进行修改补充。可以在左侧活动数据中查看相关信息。
与传统的签到方式相比,使用二维码签到的优点主要有以下几点:
- 高效性:通过二维码签到,参会人员只需要扫描二维码和输入个人信息,整个签到过程非常迅速,可以大大减少排队等待时间,提高签到效率。
- 准确性:通过二维码签到,参会人员自行输入个人信息,避免了传统签到方式中因为手写错误等原因导致信息错误的情况,签到数据更加准确。
- 安全性:二维码签到方式能够保证签到信息的安全性。签到系统会将参会人员的个人信息进行加密存储,防止信息泄露和被恶意利用。
- 数据统计:通过二维码签到系统,主办方可以实时获取签到数据,并对数据进行分析和统计,了解参会人员的人数、来源、职业等情况,为后续的会议组织提供数据支持。
总之,二维码签到技术是一种高效、准确、安全的会议签到方式,可以为会议组织者提供更好的签到体验和数据支持。