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外环境指的是(外环境包括哪些地方)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-11-10 14:36:46作者:YD166手机阅读>>

档案库房是保管档案的重要场所,库房“十防”的管理工作做得是否到位,涉及到档案资源的安全,涉及到档案工作能否正常开展。

档案库房“十防”要求

防水、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温。

外环境指的是,外环境包括哪些地方(1)

1、防水。做好防水防漏处理,经常检查暖气管、水管、馆库楼顶,关注大雨暴雨天气,发现迹象及时采取措施,进行处理。

2、防火。档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟和明火照明,实时检查库房电路,并备有消防灭火器材,经常进行检查更换,建立档案库房防火制度。

3、防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固、加设防盗门窗和报警器。

4、防潮。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、放置干燥剂、加湿等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。

5、防光。库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射,照明应以白炽灯为易。

6、防鼠。首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。

7、防虫。除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,档案库内放置防虫剂,另外严禁存放滋生虫害的物品。

8、防尘。搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,使档案库房符合卫生规定标准。定期、不定期的进行除尘。

9、防污染。档案长期存放、档案保护产生有害气体,对档案和档案管理人员身体有不同程度影响,适时监测档案库房有害有毒气体的含量,适时通风,以减低其浓度。

10、防高温。搞好防震规划工作,包括注意本地区的地震预测预报、防震抗震措施、地震应急准备、防害知识的宣传普及。并从管理角度系统地做好档案馆防震减灾措施。

外环境指的是,外环境包括哪些地方(2)

晶品智慧档案库房管理系统引入先进的智能设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术。将库房环境与存储技术、信息通讯技术、智能物联技术等先进技术相结合,满足档案库房“十防”标准。

防水、防火

晶品智慧档案库房管理拥有智能防火和漏水监测系统,系统灵敏度高、稳定可靠、操作方便。当有火情发生时可紧急启动灭火装置,声光报警器安装在库房门外,当火情发生时会立刻发出报警警示,电话语音报警器安装在中央控制室,与借阅室电话联动。以免造成不必要的损失。

外环境指的是,外环境包括哪些地方(3)

外环境指的是,外环境包括哪些地方(4)

防污染

晶品智慧档案库房配备空气净化系统,触摸屏控制可预设定开、关机时间段,机器可根据需要预定设置自动开、关机时间进行净化,且具有掉电记忆功能。采用五级过滤,内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体,有效地净化室内空气。

防盗、防光

晶品智慧档案库房配备档案库房安全防护系统、专用隔热隔紫外线窗帘,互联档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统等。保障档案安全不被破坏。

外环境指的是,外环境包括哪些地方(5)

防潮、防高低温

晶品智慧档案库房配备恒湿设备、窗体、暖气管路、加湿除湿设备等有水源点位需配置漏水感应及相关报警设备,保证库房的恒湿,自动加湿、自动除湿、漏水报警等。

外环境指的是,外环境包括哪些地方(6)

防虫、防霉、防鼠

晶品智慧档案库房档案消毒柜、*虫药(GB/T 27779-2011参考除虫菊酯类)、可调控型超声灭鼠设备拟可长效防霉、*虫、驱鼠

晶品智慧档案库房一体化,应用适度的、优化的集成体系,有效整合电子档案、智能密集架、安防监控体系、消防体系等资源,建立智慧库房管理平台,将档案库房建设成便捷的工作环境,为档案提供安全的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

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