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公文每部分的构成要素(公文格式的构成要素)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-12-21 10:32:10作者:YD166手机阅读>>

形考一

1.结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。(15分)

答:

实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:

(一)主旨单一、集中、明确 。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,指一篇文章中只能有一个中心,要“一文一事”:集中指一篇实用型文章只能有一个中心,做全文的统帅:明确,指文章的中心意思,作者的童图和主张是什么,要使读者一看便知,例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。

(二)材料多样,真实,有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论:多样是指材料可以有事实材料(第一手材料)和理论材料(第二手材料)等,多样是就其总体特征而言:真实指材料要符合客观情况,是便文章具有真实性的首要条件:有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨表达需要,要典型。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。

(三)结构合理、谨严、固定。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论:多样是指材料可以有事实材料(第一手材料)和理论材料(篇二手材料)等,多样是就其总体特征而言:真实指材料要符合客观情况,是使文章具有真实性的首要条件;有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨表达需要,要典型。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样,内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。

(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用一些经核查无误的数据,多用长句、复句:语言的简明指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者:平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实:语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一,多用严整的句式,严格护握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。

总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。

2.结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。(25分)

答:

熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。观千剑而成器,通讨范文的阅速,可以港移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴,有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候,就大量阅读了相关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关的确定,正文语言和格式的使用,常见的结星语等,很快掌握了这种文体的写作规律。

3.结合教材,简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。(20分)

答:

一、公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文,这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,。

二、公文的主要特点:1.法宝性;2,政策性;3,实用性;4.时效性;5.规范性。

三、公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示:2.反映情况,请示工作;3,联系工作,商洽公务;

4.宣传教育;5,依据凭证。

四、公文的构成要素:1.眉首部分:2.主体部分:3.版记部分。

五、公文的分类:(1)按照行文关系和行文方向分类: 上行文、平行文、下行文。(2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文。(3)按照有无保密要求及机客筝级分类:普通文件、保密文件。(4)按具体职能的不同分类:法规性公义、指挥性公义、报请性公文、联系性公文、实录性公文。(5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。

4.在以下五个文种中任选两个文种,进行写作练习。(40分)

(1)通知

(2)报告

(3)请示

(4)函

(5)会议纪要

要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范;语言要准确、简明、得体,书写要清楚。

答:

(1)通知

关于召开全市幼儿园园长培训会议的通知

各幼儿园:

根据《2020年成都市学前教育工作计划》,在十一月份召开全市幼儿园园长培训会议,提高幼儿园园长的综合素质,提高全市幼儿园办园水平。

培训时间:11月5日--11月8日,三天时间。

培训地点:成都市综合活动实践教育中心

参加人员:全市幼儿园园长、副园长。

食宿、交通费用、由县教育局统一拨付。

成都市教育局

二零二一年十一月一日

(3)请示

关于要求预拨实验幼儿园教学楼建设资金的请示

XX县人民政府:

xX县实验幼儿园新园教学楼建设面积 4000 平方米,需投资480 万元,根据市人民政府(2019)8号专题会议纪要“实验幼儿园向县信用社贷款 200 万元,旧园由县政府收回,并进行挂牌,拍卖所得全额用于新园建设,财政预拨新园建设资金 120 万元。”目前教学楼已主体封顶,正抓紧装修。至2018年12月底已付前期费用和工程队工程款共 270 万元。

按施工合同约定,2019 年元月底应再付工程款 100 万元。因旧园学生还在上课无法迁址拍卖,为不影响工程进度,确保工程于 2019 年 8 月竣工,9 月新学期投入使用,请县政府再预拨 50 万元用于新园建设。

以上请示妥否,请审查批示。

xx县教育局

二Oxx年xx月xx日

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