PPT，职场必备工作，你总是要做工作总结滴，你还要让这个总结美观大方。为了让他做出了的效果更惊艳，同时缩短制作过程，当然少不了一些小技巧。

01 经典的smartart

熟悉PPT的小伙伴应该都接触过这个好用的小功能吧。利用他，你可以非常简单地完成一些复杂的工作，比如：

利用smartart转换形状，插入smartart，选择smartart设计，删除没有必要的图像，添加美化文字。你将会得到一份非常漂亮的PPT排版。

02 快速给图片排版

全选图片，点击【图片工具】-【格式】-【图片版式】，选择排版方式就可以让选中图片按要求自动排版了；

03 提取PPT图片

该PPT文件可以提取PPT中的所有图片内容。

把PPT文件的后缀名改成【.rar】，然后点击右键用压缩软件解压，就可以得到一系列的文件夹，在这些文件夹中找到【ppt/media】文件夹，就可以发现PPT中所有的图片都在这里啦。

04 设置默认形状和线条

当我们制作PPT时，总需要插入多个文本框、线条或是形状，同时还要调整参数，如果，我是说，能更加方便的话，是否可以在一开始就调整好参数呢？

选中一个已经调整好参数的图形，然后点击右键，选中【默认形状】，那么接下来，当我们插入新的形状时，就会按照这个形状的属性插入了。