今天,我们来看一篇会议纪要的范文(为了简化,会议纪要的格式不再体现),做一个解析:
20**年7月11-12日在公司会议室由***总经理主持召开了20**年年中工作总结会议。公司全体领导、公司中层以上干部及**分公司中层正职以上干部参加了会议。会议首先由财务部**部长作了20**年上半年公司经济活动分析,***副总经理作20**年上半年工作总结,其他各部门也分别对上半年的工作进行了认真总结。
会议认为,上半年公司在落实总公司战略及我公司总体规划上向前迈进了一大步,较好地完成了各项经济指标,成绩显著。同时也指出了存在着管理工作跟不上、各部门发展不平衡、管理思想意识滞后于形势发展等诸多问题。
会议明确,20**年1月-6月主要预算指标完成情况、三项费用支出情况及净资产收益率情况较好。上半年各项工作的主要特点表现在:一是早布局、早起步,经营工作开局良好;二是整体经营规模同比大幅增长,经营品种进一步多元化;三是资金瓶颈问题得到有效解决,资金成本明显降低;四是充分重视管理,管理工作得到加强;五是加入***集团公司,使公司面临重要的变化和发展契机。
会议指出,上半年各项工作总体情况较好,但是也存在一些问题,主要表现在:一是资金占用额偏大,资金周转速度偏慢,净资产收益率偏低;二是仓储设备陈旧;三是各部门发展不均衡;四是制度建设、队伍建设、信息化建设等方面尚未到位。
会议决定,今年下半年的工作仍要坚持“明确发展定位,优化经营结构;扩大经营规模,实现较快发展”的指导思想,重点做好以下工作:一是着眼长远,立足当前,精心组织,扎实工作,确保全面完成全年预算指标和各项既定的工作任务;二是要在业务上衔接,资源上整合,制度上适应,文化上融合,积极融入***集团公司这个大家庭。坚决服从并服务于***,时刻想到企业兴衰与每位员工密切相关,做到企兴我荣,企衰我耻,团结一致,为***集团公司的明天作出更大的贡献。
内容不多,咱们开始进行分析:
第一段是标准的会议纪要开头,主要是介绍了此次会议的基本情况,包括时间、地点、参会人员、基本流程、主要议题等。
这些内容在我的《零基础学职场公文写作》的课程中有详细介绍,这里就不再赘述了。
第二段,则是使用了结论先行的技巧。开门见山地抛出了会议的主要结论。当然,这个结论包括两个部分,一是“成绩显著”,二是“存在诸多问题”。这也为后续的行文定了一个基本的调子。
第三段,则是论述了上半年的几点成绩,包括:生产开局好、经营规模同比增长、成本下降、管理加强、赢得发展新契机。
其实,进一步来分析下,这五点分别是从,生产、销售额、成本、内部管理、未来发展五个部分来阐述。
如果咱们再进一步分类,前面四点属于现状、最后一点属于未来。而生产、销售额、成本属于经营,内部管理属于运营事项。
第四段,则是论述了现阶段存在的问题,包括两个大的问题:一是经营方面,存在净资产收益率偏低、仓储设备陈旧等问题;二是运营方面,存在部门发展不均衡、制度、队伍建设不到位。
第五段,则是阐述了下一步的主要工作举措,一是全面完成全年预算指标和各项既定的工作任务;二是要积极融入到集团之中。
这是一个结论,那具体怎么融入呢?就是要做到业务上衔接,资源上整合,制度上适应,文化上融合。
我们经过分析,发现它的每一段几乎都是按照我们讲过的金字塔原理中的以上统下、归类分组、逻辑递进的原则进行的谋篇布局。
整个行文的逻辑范式是什么?咱们思考一下。是不是我们讲过的时间逻辑——上半年的成绩,这是过去;现阶段面临的问题,这是现状;主要工作举措,这是未来。
我们能非常明显地感觉到,整篇会议纪要无论是在整体度、组织化、条理性上都十分完善,属于一篇非常不错的会议纪要,值得我们借鉴。
如果想要快速提升自己的职场写作水平,只是单纯地看一篇范文,作用是很有限的。最佳的方式是要像我们今天这样做一个较为深度的解析,去弄明白它好在哪里,运用了哪些技巧、哪里值得借鉴。
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