员工工资如果达到个税起征点则需缴税,如果公司没有尽到代扣代缴的义务,同样承担税务风险,个人所得税应该是由职工承担,如果约定企业承担员工个税,由此产生的费用能否计入公司费用里?
实际工作中企业为了吸引人才,个税由单位负担,员工全额拿到约定好的工资数额。
个税计算公司为员工承担个税,税法上并没有明确的禁止,但要注意会计核算和税务处理的合规性。个税的计算和企业账务处理需真实准确。
企业为个人承担的个税税额如何计算?将纳税人的不含税工资换算为应纳税所得额,再计算应纳个人所得税。
应纳税所得额
=(不含税收入额-费用扣除标准-速算扣除数)÷(1-税率),这里的税率是指不含税所得按不含税级距对应的税率。
应纳税额
=应纳税所得额×适用税率-速算扣除数,这是的税率是指应纳税所得额按含税级距对应的税率公式。
税后工资计算个人所得税的步骤
1.计算累计预扣预缴不含税应纳税所得额
2.确定不含税收入对应的预扣率和速算扣除数
3.计算累计预扣预缴应纳税所得额
4.计算本期应预扣预缴税额
零申报个税
企业处于初创阶段,法人也不在公司任职,公司没有人员自然也没有工资薪金支出,不涉及社保缴纳,个税进行零申报。
长期零申报工资(连续12个月),将成为税务征管稽查重点。
个税应纳税所得额长期为0
误区:不可认为工资不超过个税起征点5000元,应纳税所得额为0就可以零申报个税,风险同样存在。
据实申报⚪
如果工资3000元每超过5000起征点,也应按照3000申报,长期零申报个税且与财务报表数据和社保申报数据不一致,不符合实际情况的纳税行为会引起税务机关的注意,成为评估核查对象。
相关账务处理企业为员工承担的这部分个人所得税,能否在计算企业所得税前扣除,主要看企业相关账务是如何核算的。
计入费用科目
企业将给员工承担的税款计入“管理费用”进行核算的,企业所得税税前是不允许扣除的,需要在汇算清缴时做纳税调增处理。
管理费用是为了协调企业有序经营活动产生的费用。
- 省略了归集到应付职工薪酬科目的过程
- 会被认为属于不合理的支出
税前扣除这部分支出并不是企业经营过程中应该负担的,所以应记到“管理费用”,该支出不可以在税前扣除。
企业承担员工应负担的个人所得税税款,属于员工的额外收入,如果通过“应付职工薪酬”科目进行核算,可以在企业所得税税前扣除;
如果企业为员工承担个税倒推税前工资,计提工资的时候按税前工资计提,则企业可将个税作为应付职工薪酬,计提时借记管理费用、工程成本等。
若没有通过“应付职工薪酬”科目核算,单独计入管理费科目,则不得从企业所得税税前扣除。