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我们在日常的办公中会经常遇到Excel表格特别宽内容特别多,打印的时候无法将表格内容打印到同一张纸上。很多人会说那直接修改缩放比例打印一张纸上就行了,其它不推荐这种操作方法,这种操作会导致表格字号过小不利于阅读表格内容,还会出去很多其它问题。如果我们想把超宽的内容打印打一张纸上其实就是减少表格的宽度,增加纸张的打印区域。今天就跟大家分享一下具体的方法。
1、查看长宽表格需要几页打印
首页我们可以通过【视图】-【分页预览】查看表格数据格式,通过下图我们可以看到,这个表格比较分成了两页才能打印
2、修改纸张的打印方法
在上一步中我们看到需要2页才能打印这个表格,那么我们可以通过修改纸张打印方式,因为在打印时打印方向需要根据自己的实际情况来设置,如果要打印的表格很宽就将打印方向设置为横向打印,如果要打印的表格很长,就将表格设置为纵向打印。点击【页面布局】-【纸张方向】选中【横向】,如下图
点击【打印预览】,发现现在还是不能打印到一张纸上,如下图