一、 夯实制度,健全制度
做好团队管理的第一条,则是制度的夯实,制度的健全。
没有规矩,不成方圆;没有规范的制度,团队当然也就无法得到规范。
如果你是团队的新管理人,要理顺团队,首先看的肯定是制度。
所谓制度,当然包括了各项规定、各类流程、各种标准。
规定,是用来做令行禁止的;流程,是用来理顺协调流转的;标准,则是为了确定基准线的。
通过团队的制度体系,才能把团队的工作加以规范,才能让团队的运转保持在有序状态,才能为团队工作的开展打下良好基础。
团队的制度不是一蹴而就的,而是需要根据工作开展的需求,根据团队目标的需要,根据内外部环境变化情况来不断优化的。
制度如何才能更合理,流程如何才能更顺畅,标准如何才能更精准,这是管理者需要认真考虑的。作为管理者,如果无法修正各项制度,甚至对制度中的问题点缺失点无动于衷,那肯定是不够合格的。
二、 确定明确目标,确定明确方向
团队一定是有目标的,一定是有方向的,一定有具体的、可行的发展目标的。
如果团队的目标不明确,大家工作的动力就不够;如果团队都不知道自己的工作拿什么来衡量,那团队人员的工作就会处于无序状态。
每个团队都需要有明确的目标。这个目标,指的就是绩效目标。
有了明确的绩效目标还不够,还需要有达成目标的策略和方法,有实施的具体方案,有具体的行动计划,有更具体的落实过程。
目标越清晰,方法越明确,策略越给力,人员越到位,你才能带领大家达成目标,创造团队价值。
三、合理分工,安排好每个人的工作
团队有了目标,就要进行目标的分解。
目标不是让大家看的,而是要把具体工作细分给每个人,加以落实才容易达成的。
作为团队领导,既要考虑到目标设计的合理性,也要考虑到达成目标策略的可行性,更要考虑到团队的人员结构、组织结构、协作结构是否利于实现团队目标。
在制定好目标的基础上,对团队成员的合理分工,对团队每个人的工作进行合理安排,对每个成员的具体工作进行要求。
自私的管理者,喜欢以权谋私的管理者在分工时常常做得不科学不合理,因为夹带私心;公正的管理者,则总能合理地划分工作任务,让每个人在自己的职责范围内,做好自身工作。
四、设计良好的激励机制,定期评估
在实现团队目标的过程中,团队成员当然需要有足够的动力。
这个动力的来源,就是激励机制。优秀的要嘉奖,落后的要惩罚,这是激励机制的核心。实施激励机制,就需要对团队工作进行定期评估。对团队成员的激励,要以正面激励为主,带有惩罚性的措施为辅。
定期评估,就是给大家的工作打分,就是评估出优劣,评估出需要调整的人员来。
通过定期评估,也是为了找到业务开展得更好方法,找到做好团队工作的更好主张,找到让团队业绩辉煌的更好策略。
五、 严于律己,树立良好的个人形象
身为团队领导,需要严于律己,需要具备良好的个人品质,需要具备良好的个人形象。
作为团队的带头人,大家唯你的马首是瞻,所以你需要威望,需要威信,需要威严感。这“三威”是领导的严于律己带来的。
想约束别人,先要约束自己;想管好别人,先管好自己。
如果你没有威望,没有威信,没有威严,那下属怎么可能会尊重你?下属怎么会对你言听计从?
严于律己是一方面,运筹帷幄则是另一方面。身为团队领导,既要严于律己,对自己严格要求,也要善于运筹帷幄,为团队的发展尽心尽力,竭尽全力,对人财物进行妥善安排,对大家的工作做妥善规划,对团队的未来做妥当预判。
六、 维护团队利益,为大家的利益着想
在一个团队中,大家追随领导,跟从领导,是因为可以获得薪酬,可以获得提升,可以获得利益。
作为团队领导,当然要为团队谋好处,谋利益,谋空间。团队领导,既要为大家谋利益,也要端正自我,绝不与下属争利。
作为团队领导,无法为团队带来利益,大家会缺乏追随动力的;如果还要与员工争利,那就会在损害个人形象的同时,损害到大家的工作积极性。
七、 既要善于分责,也要能够担责
身为团队领导,既需要善于分工,更需要善于分责。划分责任的前提,在于划分权限。一定的权限,总是与一定的责任相匹配的。如果下属有责任但是没权限,那这个责任就成了空话了。作为领导,既要善于分责,也要能够担责。
领导划分责任,是为了让大家把各自分内的工作做好;领导承担责任,则是为了让大家的心往一处使,劲往一处使。
聪明的领导,总会把功劳归功于大家的共同努力;而愚蠢的领导,总会把功劳归功于自己的付出。
聪明的领导,遇到问题和责任,绝不推诿,勇于承担,因为带领团队,就意味着肩上扛着责任,扛着义务。
八、抓标杆,抓榜样,抓执行,抓监督,抓业绩
站在团队的业绩层面看,标杆的重要性是每个团队领导都知道的;站在团队的表现层面看,榜样的重要性是每个团队领导都清楚的。
所以团队需要打造自己的明星,需要打造自己的标杆人物,需要打造自己的英雄。
团队领导还需要抓执行,抓监督,抓业绩。
抓执行,是因为方针和策略制定之后,执行就是重头戏了;
抓监督,是因为在监督的过程中,才能保证大家的心用在工作上,付出用在刀刃上。执行才会带来结果,而执行必须带上良好的监督才会带来期望的结果。
抓业绩,则是始终强调业绩才是团队的终极追求,才是判断团队到底是不是给力的核心指标。
九、统一思想,提高认识,培训提升
团队是一个有机体,是一个需要新陈代谢的有机体,也是一个需要与时俱进、不断提升、不断提高适应力和战斗力的有机体,还是一个需要不断发展壮大,长久维系生存的有机体。
团队越发展,就越需要团队成员的与时俱进;
团队越发展,就越需要团队成员的自我提升。
站在团队创造业绩的角度看,团队成员需要提高其战斗力和专业力;
站在团队寻求更好表现的角度看,团队成员需要提高其综合素养和工作水准。
为了让团队能保持积极向上的氛围和心态,团队领导常用的一招就是统一思想,提高认识。而要达成这种结果,就需要开展培训,开展教育,开展学习。
团队的发展,靠的是更好的成员,更好的方法,更好的工具,更好的思维模式,更好的技术技巧。
正是在学习、培训、提升的过程中,才能让团队变得更能适应环境,并在适应中创造出新成果,带来新业绩。
(完)