随着组织发展、规模扩张，门店与员工人数不断增加，商超行业面临着效率的变革。其中采购对整体效率有着重大影响。

连锁超市需要为多个城市、多个门店提供采购及管理服务，从需求、寻源、采购到配送，每个环节的效率应该如何提升？

>>>连锁超市采购管理痛点：

• 采购种类多，数量大，价格差异大，非标性强，产地分散；

• 食品等物料采购需要对供应商资质及原材料品质进行管控；

• 采购相关工作量大，每月有大量的合同、对账，开票工作；

• 如何释放现金流压力，了解实时财务状况，规划现金流？

• 采购过程中物料、采购、合同、付款信息如何统一协同？

泛微京桥通全程数字化采购管理系统，协助连锁商超，灵活对接其他第三方系统，建立集中化的采购平台，实现一站式集中采购，实现采购业务资源共享业务协同，构建面向上下游一体化的数字化采购平台。

（连锁商超采购流程架构）

一、供应商全业务协同

供应商引入

连锁商超行业供应商数量多，为了提升效率，通过统一发送邀请邮件或外部网站自助注册的方式，快速将供应商引入，并且能自助维护供应商信息、自动进行供应商数字身份认证，自动识别供应商资质风险。

采购人员也可以通过企业微信添加供应商，将供应商联系方式及时同步到OA的供应商管理库，通过企业微信就能随时查看供应商信息。

（微信注册-企业微信添加联系方式）

供应商信息管理

供应商申请流程审批完成后自动进入供应商库，供应商各类信息统一维护查看，并且可对供应商的证件证照统一管理，统一归档存证，所有使用记录可查可追溯。

通过与第三方征信平台打通，将供应商的征信实时进行反馈，当供应商出现法律诉讼、信息变更、经营异常等情况时，系统可及时提醒采购人员，及早做出相应的对策。

二、物料管理

新品需求申请

连锁商超经常会新增采购物料，以满足超市产品的更新。泛微协助连锁商超通过流程提交新品物料打样申请，供应商提供样品打样确认后可以进入物料库。