古希腊哲学家赫拉克利特说:
人不能两次踏进同一条河流。
我们每一天的学习、工作、生活也是如此,每天都是独一无二的,但其实每天做的大部分事情并没有那么大的差别,比如订计划、安排出行、记日记、写会议纪要等等,内容虽然不同,套路基本类似,evernote 的博客里就曾经提到:
每次都从零开始建立会议议程、日程表、物料清单只是在浪费你的才华。在 Evernote 里为这些常用文件建立好模板,可收事半功倍之效。
我们平时写年度总结、做 PPT 和宣传海报,如果能找到一个称心如意的模板,稍加修改可能就能直接使用,这要要比从 0 到 1 省出不知多少成本。
通过信息化的工具实现无纸化办公以后,对信息的复用就更加方便快捷啦。随着对流程和经验的固化,逐渐形成自己以及整个团队的模板,并将其作为标准化、流程化的基础,还可以辅助新人培训,把模板打造成重要的知识资产,帮助你和团队更加稳定地发挥。
为你搜罗的一些好用的模板首先推荐几个我个人非常推崇的几类印象笔记模版:
1. 会议记录模板
开会是所有职场人士几乎每天都要面对的工作,但是有相当程度的人,特别是刚入职场的小白,每次开会就是随手敲几个关键词,事后不要说分享给与会领导和同事,过几天,连自己都看不明白。所以第一个模板,给大家分享一个官方出品的会议纪要模板:链接,帮助大家提升开会的效率。
2. 听课模版
你和学霸的距离可能只差一个记笔记的好方法。我在高中的时候就看到身边的学霸小伙伴在用奇奇怪怪的方法记笔记,而我那时候只知道单纯地把老师黑板的内容原文 copy 到自己的本子上,直到上了大学我才知道那个奇怪的方法叫:康奈尔笔记法。
这种方法特别适合做听课笔记、阅读笔记、学习笔记,在这个不得不终身学习的时代,即使你离开了学校,我也建议花点时间学会这种优秀的笔记方法。
这里给出电脑玩物站长 Esor 的模板,供大家参考。
受 Evernote 国际版和印象笔记的账号体系的限制,上面这个模板不能直接点击页面右上角的「保存到 Evernote」。不过解决方法非常简单,你可以使用印象笔记的剪藏功能或者干脆直接选中复制页面的内容,粘贴到笔记中,两种方法都可以在 10 几秒内解决问题。
3. 时间管理相关模板
我虽然主张用专业的工具,类似 Todoist、OmniFocus 等工具管理任务和时间,但是不得不承认,身边总有些牛人,用纸笔和印象笔记也把每一天过得效率爆棚。所以,放下执念,在这里也推荐我很喜欢的一个 GTD 践行者邹小强老师制作的模板,里面包含番茄工作法、年度目标、时间日志等模板,供大家选择。