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保险柜的使用方法和技巧(保险柜的使用方法图解)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-04-22 23:17:55作者:YD166手机阅读>>

保险柜的使用方法和技巧,保险柜的使用方法图解(1)

为了保证单位财产的安全和稳定,很多单位都配备有专用保险柜,用于存放现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等。

使用保险柜时,出纳人员要注意以下几点:


(1)妥善保管钥匙,不能将钥匙交他人保管

(2)保险柜只能由出纳人员开启使用,非出纳人员不得开启保险柜。如果

财务部门需要对出纳人员工作进行检否,比如检否库存现金限额、核对实际库存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由相关领导开启。

(3)对于自己保管使用的保险柜密码,出纳人员应严格保密,不得向他人泄露,以防为他人所利用。出纳人员调动岗位时,新接任的出纳人员应立即更换使用新的密码。

(4)每日终了后,出纳人员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账保险柜的 支票)、款项收据、印章等放入保险柜内。对于在保险柜内存放的现金,

使用要求 应设置和登记现金日记账;其他有价证券、存折、票据等,也应按种类造

册登记;对于贵重物品,则应按种类设置备查簿登记其数量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。

(5)按照规定,保险柜内不得存放任何私人财物。

(6)仔细维护保险柜。具体来说,保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,同时要注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠:保险柜外要经常擦干净,保险柜内的财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应赶紧到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

(7)出纳人员发现保险柜被盗后,应立即保护好现场,同时迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。(8)节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条;出纳人员到位工作时才能揭封。如果出纳人员工作时发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。

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