09年实习做的预算，感觉对计算这类的东西完全云里雾里的，什么钢筋量啊、定额啊真的是一脸懵比。浑浑噩噩了半年多，果断放弃。
预算员又不想做，财务又没有学过，又不能放弃了自己的专业，那就做资料员吧。
跟着第一个老板是包资料的，老板租的一个办公场所，每天的工作呢，就是打印、复印、打字、盖章。天气很热的时候了，感觉自己平时在空调间打打字什么的也蛮好的，毕竟不用出去暴晒了。可是比较悲剧的是当时只知道这个一式三份、这个一式二分，但到底我在复印什么都不清楚。这个要盖项目章，那个要整理好盖公章，盖哪里，资料怎么分出来，资料是做什么用的，施工工序是什么，完全不知道。后来觉得学不到什么东西，果断转工地。
遇到第二个师傅也是个不靠谱的，把我往工地一放，就开车走了。师傅做一个模板拷贝给我，自己参照那个模板去做，也不去思考对与错。一次和师傅的聊天中，师傅问我：小张，你觉得资料怎么样。我居然脱口而出了句：都是书面的形式，都是假的。（现在每次想到都想给自己一巴掌）师傅说：哦。我便很莫名其妙来句：师傅你怎么看资料呢。他说：一个工程在没有任何事故时它就是废纸一张，一旦工程出了事，公司或者项目经理唯一的书面性救命稻草就是资料。
这就是我对资料的第一个理解。也是这句话让我喜欢上资料。后来便慢慢开始自己做报验单，起初是做什么错什么，那怕就拿师傅做的翻版抄一遍也是错。拿到监理那是各种数落。那段时间也是各种纠结，感觉自己是不是不适合做资料呀。师傅说我主要原因还是搞不懂工序报验的流程。后来自己就各种网络上查资料，买范例书，慢慢的觉得资料也不是那么难。
下面分享一下这些年来对资料及资料员的一些体会。希望可以跟大家一起交流学习。
首先要知道资料员是做什么的呢？说白了就是收集资料、整理资料和归档资料；我们整理资料的时候要分类清晰、卷面整洁、字迹工整，便于后期施工过程中资料检查过关，一定要注意的是内容填写一定要符合规范要求。资料不是闭门造车，反应的是现场施工情况。
资料员一般会兼职工地的试验、取送样工作。那这个试验该如何去做呢？就是联系材料检测部门，做好原材料以及各类试件的送检工作。及时取回检测报告，对检测不合格的报告应立即通知技术负责人或相关的管理人员。看是复检呢还是退场处理。
资料员施工过程中呢还要及时收集来自企业内部以及政府有关部门的各类与工程建设相关的信息，并通知项目（副）经理或与之相关的人员。做好资料的收集以及传达工作。有的工程施工过程中检查需要留存影像资料，那么资料员还要负责施工过程的影像资料的拍摄、收集与整理等工作。分部完成了，资料员要参加检验批、分部分项工程，隐蔽工程验收；协助和整理施工技术资料。
好多人不知道检验批、分项工程、子分部工程、分部工程到底怎么个定义。
就拿主体来说吧。分部就看作“爷爷”；子分部看作“父亲”；分项看作“我”；检验批看作“儿子”
主体有：混凝土子分部（父亲）、砌体子分部（叔叔）、木结构子分部（叔叔）
混凝土子分部（父亲）有模板安装（我）、钢筋原材料加工、钢筋连接安装、砼原材料配合比、砼施工、模板拆除、现浇结构
模板安装（我）有自己孩子就是检验批，也是最小的。
（表面看不见的，就会加一张隐蔽资料的报验，砼里面钢筋安装需要做隐蔽，日期和安装报验的日期一样）
一般现在的软件表格都是很齐全的，当我们在软件里找不到表格怎么办呢？
首先确定该项是否有对应的验收项目，如果有，那么可以按照规范去做；没有的话有两种情况，一种是验收工序中，隐蔽验收记录可以描述清楚的工序，那么我们可以直接做一张隐蔽验收记录即可，另一种呢就是自制表格，自制表格也分两种情况：一种呢记录类表格，可以直接网络搜索类似的表格参考制作，另一种关乎施工质量的，规范中没有验收项目，需要用到这部分表格，依据GB50300-2013第4.0.7条之规定，可由建设单位组织监理、施工等单位在施工前根据工程具体情况协商确定，并据此整理施工技术资料和进行验收。
工程资料反应的是施工现场进度，现场做到哪里，资料员就要做哪些资料，报验哪些资料。
资料不是资料员做做就完了，工程资料需经各方签字、盖章、最后资料员归档、交档案管保存的一个过程。
工地开工首先就是一个收集、归档工作。项目立项文件及批复；环境影响报告书及批复；建设用地规划许可证及附图；国有土地使用证及附图（宗地图）；建设工程定、验线单；施工图设计文件审查合格书及回复；图审单位资质、工程质量终身责任承诺书；专业分包二次深化图纸审查报告（如幕墙、钢构）；
人防工程施工图审查通知书及回复；节能设计专项审查报告/备案表；抗震设防要求审批书；建筑工程消防设计审核意见书；防雷装置设计审核证书；文物勘察报告；勘察单位资质、合同、工程质量终身责任承诺书；地质勘察报告；设计单位资质、合同、工程质量终身责任承诺书；监理单位资质、合同、工程质量终身责任承诺书；监理单位总监理工程师任命书；施工单位中标通知书、工程质量终身责任承诺书；施工单位资质、合同；建筑工程质量、安全监督登记表；建设工程规划许可证及附件；建设工程施工许可证；监理单位签发的开工令；施工单位设立项目部通知及人员任命文件；检测单位资质、计量证书、工程质量终身责任承诺书；劳务公司资质、合同；商品混凝土单位资质证书、计量证书及人员上岗证；沉降观测单位资质证书、计量证书及人员上岗证；建设工程沉降观测合同；取样员授权书；见证员授权书；项目效果图等。基本上都是建设单位去办理或者协助收集的一些资料。
当然我们也需要报验自己的开工申请：主要管理人员名单及岗位证书；开工报告；施工现场质量管理检查记（开工报告有两种：一种是“施工许可证”——是建设单位向建设行政主管部门申报的，这种开工报告中确定的开工时间不很具体，比如某年某月——给建设单位和施工单位一些机动时间；另一种是施工单位向监理工程师提交的申请开工的报告，其中的时间就必须很具体，某年某月某日——当然还得服从前一种开工报告中规定的时间。）
确定了开工时间，我们施工现场就要动土了，如果是高层，涉及的有桩基施工，总包单位只用收集分包的资料即可。桩基应有专业承包资质的单位进行施工。一般总包单位是没有这个资质的，这个可以在单位的营业执照中查看。
桩基完成后，总包单位要对多出的桩头进行破除，这个呢是不需要出资料的。接着就是土方开挖，那么我们对应土方开挖完成需要做哪些资料呢？土方开挖检验批质量验收记录、隐蔽验收记录，验槽记录（看我们开挖标高、土质情况是否符合设计要求），上一道工序未验收合格是不允许进行下一步的施工的。
房建用最多的分部就是混凝土分部，混凝土分部表格有：01020201 模板安装检验批质量验收记录；01020202 钢筋材料检验批质量验收记录；01020203 钢筋加工检验批质量验收记录；01020204 钢筋连接检验批质量验收记录；01020205 钢筋安装检验批质量验收记录；01020206 混凝土原材料检验批质量验收记录；01020207 混凝土拌合物检验批质量验收记录；01020208 混凝土施工检验批质量验收记录；01020209 现浇结构外观质量、位置和尺寸偏差检验批质量验收记录。表格不会填怎么办？
过程中我们还要对原材料、构配件等的检测报告、合格证进行收集，有些原材料还要送第三方检测，过程中看不见的工序我们还要做隐蔽验收记录表，那么取样多少呢？隐蔽验收记录怎么填写呢？
现场混凝土施工要留置试块，标养试块，同条件试块，梁板楼梯还应留置拆模试块。同条件试块放置在浇筑部位附近，浇筑部位洒水，同条件试块也洒水。浇筑部位风吹日晒，同条件也一样，跟浇筑部位同样条件下养护至累计温度达到600度送检。事情多的时候总是会忘记送试块，同条件温度是早上温度加上晚上温度然后除以2就是当天的温度，0度以下不计入在内。推荐使用品茗试块提醒：自动计算送检日期，自动累计同条件温度，一键导出试块汇总表和温度累计表，让试块送检功能变得很简单，网页和手机端同步使用，推荐使用，功能全免费。
资料员心态和心理素质一定要好，尽量和监理处好关系，有搞不明白的地方可以请教他们，有些监理要求去做的，首先要看一下规范条文，符合的按照监理的要求去做，不符合的及时和监理沟通，确保资料签认的通过率，除此以外必须做好自己的本分工作，在每道工序报验前必须先将涉及到本工序的材料报上，及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料应及时做台帐，并让监理签字认可（施工单位材料台帐应与监理台帐必须相吻合），所有收（发）文应做记录并让对方签字，所有资料经报验通过后及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总，混凝土、砂浆试块制作应及时登记，及时做好桩位轴线偏差记录，每一分项都应有专项施工方案（如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等，钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等），并对应做好书面技术交底，并让被交底人签字，所有非本人办理的资料应及时向项目部汇报（如口头汇报无效，应出具书面申请，并要求责任到人）。
主体结构施工应及时做好沉降观测记录（每层一次），钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。检验批报验应做分项工程质量验收记录——分部（子分部）工程质量验收记录——单位（子单位）工程质量验收记录。混凝土试块如发现有不合格的应及时进行回弹试验（出具混凝土非破损检测报告），商品混凝土应有混凝土质量证明书（搅拌站提供），同一分部、强度等级的试块应按实际组数进行数理或非数理统计评定。所有设计变更应进行汇总，并做好图纸变更台帐（所有设计变更应在竣工图上反应）。一般一个工地开工到竣工完成，下一个工地你也是熟手资料员了。除了施工图纸不一样，工地所需资料大同小异。
