对于公司来说，每位员工都有一个员工编号，我们在录入员工数据的时候可以快速录入：

1、首先在单元格第一行输入1

2、选择开始->最右侧编辑->填充->序列，设置序列产生在列，类型为等差，步长值为1，终止值为最后一个员工编号的数值，确定后生成1-终止值的序号。

3、选中此列，然后按ctrl 1设置单元格格式，设置为"GSMC000“，格式含义，前四个字母可以任意修改，表示自己公司的有意义的代码，后三位000表示编号用三位数字表示，当然如果编号超过了三位，就多加0和公司的数值长度保持一致即可。

利用填充将数据分行或合并。

1、一行分多行，如下图所示一个单元格数据分成多行，可以调整单元格宽度恰好容纳要分隔的四个字，然后选择填充里的两端对齐，即可分多行。

2、多行并一行，同样先中多行数据，把当前列调整足够宽，可以容纳所有行的数据，再选择填充两端对齐，多行就合成一行了。

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