固定资产是企业顺利工作的基础条件,特别是针对固定资产密集型企业,如果固定资产管理不好,将直接影响企业的经营成本。因此,一般大型企业会设立专门的固定资产管理部门,由固定资产管理员管理和盘点大量的固定资产。很多中小企业没有专门的固定资产管理部门,一般由行政或IT部门进行固定资产的管理和盘点。
在企业实施过程中,不仅资产管理部门未能完成各部门资产的单独管理,并且限制了数据传输的准确性和及时性,给管理方面带来了困难。因此,固定资产管理不仅依靠资产管理部门进行管理,其它使用固定资产的部门、分支机构,包括个人员工,也可以参与资产管理,是固定资产的有效管理方案。
固定资产使用部负责固定资产的日常维护,制定和完善固定资产的维护和安全防范制度。各子公司、分公司日常使用的大型设备或租赁设备,由固定资产管理部门制定管理制度。
固定资产使用管理固定资产经资产管理部门登记后,由使用部门办理领取手续,接受资产管理部门的监督管理。资产管理部门应定期检查各部门固定资产的使用情况和完整性。公司还将制定专门的资产管理措施。
当闲置固定资产需要重新启用或转移时,固定资产管理部门务必提出申请报告。经计划财务部确认,经公司总经理(执行副总经理)批准后,管理部门应当启用和用闲置资产。
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