在集团企业在固定资产管理管理的工作中,经常遇到以下几个问题:
1、分支机构有很多、各部门管理架构上也比较复杂,各分支机构对固定资产管理标准得无法统一;
2、整体资产数量庞大、种类多。在盘点时往往耗费大量人力物力和时间,得到的数据还不准确,效果不佳;
3、对固定资产存在着重采购轻管理的思想,没有一个系统对固定资产进行信息化管理;
4、内部没有明确制定的固定资产管理制度,固定资产使用部门职责不明确,资产流失严重;
5、资产分布区域比较分散,整个管理难度较大,没有对固定资产进行有效的跟踪管理,各分部机构间不清楚资产状态信息和资产使用情况;
6、日常使用的易耗品数量多,没有形成统一采购,统一流程分配下发,报表无法支撑集团做出准确分析,很容易造成不必要支出。
针对以上问题,建议使用固定资产管理系统对集团资产实行信息化、科学化、高效化管理。
固定资产管理系统可以通过运用条码技术与RFID技术应用,结合集团企业信息化需求,对资产购置、转移、退出以及中间使用过程实现全生命周期流程化、动态化管理。从技术上彻底做到了资产实物与系统信息的一致性,帮助集团企业实现了对固定资产的信息化管理。
1、资产履历信息建设
包括资产资产入库、入库退库、借用归还、维修保养、分配使用部门、使用部门变更、管理人员与一线员工的设定、资产在部门间调拨,每一次操作都存在相应记录,可以很好溯源追踪资产。
2、条码标签信息管理
通过条码技术对每一件固定资产进行条码绑定,既可以通过手持条码采集器对固定资产进行日常管理和盘点清理,也可以使用手机扫描二维码管理,从技术上避免固定资产的流失和闲置浪费。
3、资产权限分配管理
系统考虑到集团企业各部门资产管理员在组织架构中各自的管理职责是不一样的,所以系统可以为每一个资产管理员分配相应的管理功能及审核权限,保证不同部门的资产管理员只能在其职责范围内对本部门资产进行有限的操作。这样既规范了固定资产管理的标准,又加强了固定资产的管理制度。
4、多样报表统计分析报表
集团企业管理员对报表进行统计分析,为每个月的固定资产管理计划提供数据支持,系统提供多种查询及报表格式,随时随地进行报表分析查看。
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以上就是对集团固定资产管理有哪些难题,又应该如何解决的详细讲解了,希望能帮助到大家!
综上所述,当你的企业需要实施固定资产管理系统时,可以考虑资产云管理。当企业需要通过节省管理成本、提升资产效益、加快信息化发展、提高市场竞争力时,可以选择资产云管理。