由于交货日期是具体到每天，而需求表是按月份的（每月一号）。为了便于利用公式，我们还要添加一列辅助日期列，把日期变成每月一号。

在交货日期后插入一列，并在F2输入公式，并向下复制填充，

=DATE(YEAR(E2),MONTH(E2),1)

• Year()是日期函数，返回年份；
• Month()是日期函数，返回月份；
• Date()是日期函数，返回年月日，语法格式为Date(年份,月份,日)

库存表.

库存表，很简单，直接从系统导出即可。

缺料零件明细。

缺料零件明细，也很简单，把自己负责的零件复制过去即可，另外加上必要的信息，如制造商，制造商料号等。

第二步，为每个零件号，快速插入两行空白行。

供应需求平衡表一般是三列，需求(Demand)，供应(Supply)，缺料(Balance, Shortage).

所以要为每个零件号准备三列。

隔行插入空白行的方法有很多，在此，我们介绍一种最简单的方法。

• 在最后一列插入辅助列“序列”
• 然后按顺序编号。本例有四颗料号，用1~4编号。
• 把编号再向下复制两次。
• 按"序列"升序排序。
• 删掉辅助列。