第一章 目的
为加强保安员管理,提高公司正规化管理水平,保障公司员工的生命财产安全,为企业提供良好的生产和生活环境,特制定本规定。
第二章 保安员的工作纪律要求
第一 注重仪表,着装干净整齐,严禁穿非包头鞋、衣冠不整上岗。站姿正确,坐姿端正。
第二 上下班期间,保安必须出门站岗值勤。
第三 保证保安室内及周边环境清洁卫生,树立公司良好形象。
第四 严禁上班时间内抽烟、玩手机,严禁酒后上岗。
第五 严禁擅自离岗,如有特殊情况,必须向行政部汇报。
第六 对来访客人热情、有礼,耐心文明询问和主动引导,维护公司良好形象。
第七 做好巡岗工作,及时详细记录异常情况,如出现重要情况第一时间向上级汇报。
第八 认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
第三章 保安员的各项工作规定
第一 人员进出管理
一 所有员工进出公司大门必须佩戴厂牌。员工未佩戴厂牌时,保安员应查明其身份及登记后才准进入,并汇报人事部。
二 上班时间,所有人员进出公司大门,必须穿工作服,员工未穿工作服时,保安员应登记好。
三 上班时间内,需要出公司大门的必须凭“放行条”通行。
四 公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者,应凭行政部开立的“放行条”通行。携带一般随身用品,由保安人员查验后放行。
五 节假日及上班以外时间,如果没有加班的情况下,保安应阻止员工进入生产车间及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。
六 被公司开除及离职人员,保安应凭批准后的“放行条”给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的物品及其它公司财物,一经发现,立即扣留其所有物品。
七 上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过30分钟。
八 外来人员来访,外来车辆进出,一律进行登记。
九 外来人员出入厂区时,保安员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险品进入。
十 委婉拒绝外界推销员或小贩进入厂区。
第二 车辆进出管理
一 保安员应对出入本公司的小车敬礼。
二 自行车、电动车、摩托车等进入厂区时,须下车,并停放在指定位置。
三 车辆进入时,需接受检查及办理入厂手续后,才获准进入并停放在指定位置
四 车辆出厂时,不论厂商或本公司其他单位车辆均需停车接受检查。
五 公司公用车辆出厂时,需凭“车辆外出申请单”才准放行。
六 保安员每天将“车辆外出申请单”送行政部备查。
第三 物品出入管理
一 任何物品(包含成品、材料、废料、员工私人物品、工具等)出厂时须办理“访客单”才准凭证放行。
二 保安员需仔细核对“访客单”记载的物品,是否与实物相符。
三 “访客单”或“放行条”由有关单位填写后送相关部门管理人员批准。
四 任何厂商、单位或个人携带物品进厂时,如事后必须全部或部分要带走的应于进厂时先行登记。出厂时凭登记单核对无误放行。
五 物品进厂时,保安员应仔细检查,如有危险品,易燃品,凶器等,禁止入厂,并报告上级处理。
六 保安员每天应将相关凭证送厂部备查。
第四 考勤管理
一 协助行政部做好人员的考勤工作,督促员工按时打卡,严禁代打卡行为,发现代打卡的,应记录好并反映给行政部。
二 因机械故障或其他原因不能打卡的,应及时告知行政部,并配合行政部做相应处理。
第五 安全管理
一 夜班执勤保安员应定时在厂区内巡逻,保证公司财产安全。
二 夜班执勤保安员在零点后,可拒绝任何未经有关单位事先交代的来访者进入厂区。
三 保安员若发现任何人在厂区内吸烟时应及时制止,并做记录,上报人事部,做相应处罚。
四 员工亲友需在公司宿舍借宿时,需凭经人事部批准的“借宿单”才能获准。
第六 大门管理
一 公司大门除在放行车辆或人员时开启外,需时刻保持关闭状态。厂区的中大门:上班铃响后10分钟内要求关好,中途有客商送货车辆通行后及时关好,下班期间将中门打开,以便观望厂区内部的异常情况。
二 办公大楼晚上下班后确认已无人在内是由夜班保安负责关闭落锁。
第七 紧急突发事件的处理办法
一 出现紧急突发情况应首先报告营运总监及总经理。
二 出现打架斗殴时,如无法劝解则报警110处理。
三 出现人员突发疾病、重大工伤等危及生命时拨打120求救。
四 出现火灾等重大事故时第一时间报119处理,并立即通知营运总监及总经理。
五 出现财务损失(价值超500元时)首先保护好现场,并不对外声张请报行政部处理。
第七 夜班值班保安的注意事项
一 晚班保安12点后,要求每1小时巡逻打卡一次,巡逻前关好门窗,带上手电筒到厂区检查一次并在指定的地方打卡作为出勤时间,如没有按公司要求巡逻打卡,公司将以没有上班或迟到处理。
二 夜班巡岗必须做好工作记录,并于次日交班时交予接班人员,且每天8:10前交行政部备案。
三 夜班执勤保安在零点后可拒绝未经有关部门事先交代的来访者、车辆进出厂区。
四 根据天气情况判断是否开或关路灯(天黑时及时开启,天亮时及时关闭)。做到灵活用电。
五 夜班巡逻要点:
1 是否有未关的水电设备
2 厂区各角落是否存在可疑人员
3 各车间、办公楼门窗是否关好
4 保安室监控是否正常
5 厂区内有异响时应马上进行巡查
6 厂区内是否有明火等火灾隐患
7 暴风雨时查看是否有易倒塌物品,是否有下水道堵塞
8 宿舍人员12点后有无噪音影响他人休息等
六 晚班接班保安,必须关好大门、侧门,晚上进出车辆一定要出来检查确认,严禁坐在保安室内随意观察。
七 晚上不能随便放车辆进入公司,不接受来访车辆,特殊情况需汇报确认后放行。
第四章 违规处理
本规定从颁布在之日起施行。如保安人员有违反上述规定,将处警告或10-50元等违规教育,屡劝不改者,请其离职。