一、前言通讯录设计在许多B端产品中十分常见,合理的B端通讯录设计甚至可以帮助企业内部提高沟通效率。那么作为产品经理,你知道如何才能设计出可用、且好用的通讯录吗?本篇文章里,作者就做了一定总结与分析,一起爱看。
在很多 B 端产品中,都会涉及到通讯录的设计,尤其是那种在线沟通、协作的 SaaS 产品,比如钉钉、企微、飞书、贝壳 A (贝壳经纪人平台)等等。不同的平台对通讯录的设计会有些许差别,本篇我们就来看看如何设计 B 端产品的通讯录。
二、通讯录的目的设计某个产品的功能首先要看这个功能要达到的目的——以终为始。对于通讯录来说,目的在于提高企业内部沟通的效率,这个效率体现在两个方面:提高正向沟通效率和减少负向沟通效率。对于正向沟通效率,主要体现在下面几个方面:
- 找人方便:能够快速找到想要沟通的同事;
- 联系方便:能够提供多种联系渠道;
- 外部通讯录:能够方便进行外部联系。
对于负向沟通效率,通常来说是避免不必要的沟通,典型的情况是隐藏部分敏感人员联系方式或做人员分组隔离。
三、组织机构设计通常来说,通讯录都会按组织机构来设置,典型的组织机构就是树状结构,如下图所示。
一般来说,我们在给客户开通账号的时候默认为创建一个根节点,也就是总公司。那么这里有个问题,就是是否要对机构进行分类。比如公司或部门要不要区分。一般,在线沟通类的是不区分机构类型的,比如钉钉默认的部门管理功能中,添加部门只需要指定上级部门就可以了。
然而,对于涉及到财务、人事管理的时候,对机构进行分类还是有必要的,因为涉及到财务账簿、税务信息、计发薪酬时都需要按机构类型来区分。
比如事业部制时,公司下的事业部要独立核算盈亏,会单独建立财务账簿,那就需要区分机构是不是事业部。我们也可以看到,在钉钉的智能人事模块就增加了事业群、事业部、子公司、部门和组的分类。我们设计的 SaaS 因为客户需要对 C 端付费用户开具电子发票,因此也设置了机构类型,开票时是按收款机构所属的公司进行的。