自律是一种习惯

古希腊哲学家亚里士多德曾说过：“优秀是一种习惯”，一些优秀的人之所以能够创造出令人瞩目的成就，是因为他们在日常生活、工作和学习中养成了各种各样良好的习惯。所有成功的人都是因为自律，自律的人才能成功，因为他会全力以赴约束好自己，做到最好，运用好自由的时间做了该做的事情。

今天我来介绍一下，时间管理的方法——GTD（Getting Things Done的简称）

Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD是一套行之有效的时间管理方法，它的核心理念是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情罗列出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

好脑瓜不如烂笔头，意思是说人的大脑能储存很多东西，但是能记住的往往有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

例如手机上常用的”备忘录、日历和提醒事项“等都可以用作常用的记录工具，备忘录主要用于记录文字或者用作粘贴板存放一些需要经常复制使用的东西。日历是以时间顺序为线索，将所有事件组织起来。提醒事项则一般是应该尽快完成的事情。另外，像滴答清单、Structured、Done、WPS、印象笔记都是很好的记录和管理工具。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。

二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。

分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”，工作有“重要”和“紧急”两种程度，我们要先处理重要且紧急的事，规划好重要但不紧急的事，把紧急但不重要的事交给别人做，最后做不重要且不紧急的事。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应！

一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。

每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用愿望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。番茄工作法，专注于当下一小段时间以提高工作效率的方法，是很好的选择！