上周一家公司的老总找到我,希望我帮他解决一个棘手的问题。
大致的意思是周末的时候公司要参加一场竞标,竞标中有一个介绍环节,时限为10分钟,不能超出。但问题在于,参与竞标的总共有5家公司,而他们是最后一个出场的。
这位老总告诉我,就他的经验而言,最后一个出场非常吃亏。
因为他们这个行业同质性很强,评委越听到后面越觉得大同小异,所以越感到厌烦。所以,最后出场的人往往得不到高分。
但这位老总又非常想拿下这个项目,于是问我该怎么办。
我看了一下他们准备的演讲稿,首先需要调整的就是字数。
一个人正常的语速也就是每分钟220字左右,稍微快一点的能达到250字。
但这份演讲稿超过5000字,所以无论如何是不可能在10分钟之内讲完的。
因此,我们现在要做的就是大幅度删减,把5000字的演讲稿缩减到2200字以内,至多不超过2300字。
其次就是演讲稿的内容。
这份讲稿依照常规的套路大致分为这样几个部分:
一是公司的介绍。
二是公司获得的荣誉与社会认可。
三是服务方案,服务方案中包括服务流程、服务标准、服务配套、服务报价。
四是相关的承诺。
整个讲稿就如同这位老总的判断,中规中矩,没有明显的硬伤,但同样缺乏亮点。
如果是在前两位出场介绍,也许还能赚取一个标准、规范的分数。但放在最后一个出场,那么在评委的耳朵中,无非是一个复读机。
于是,我帮他做了大幅度地修改。
第一,公司介绍模块,我几乎全部删除,只保留了公司的名称。
这是因为,既然你们行业的同质化很严重,那么公司的成长、发展路径也是大同小异,评委也不关心。报一个名号就够了,足以让评委区分你是张三还是李四。
第二,在公司荣誉与社会认可部分,我也做了大量的删减与合并,尤其是那些王婆卖瓜自卖自夸的内容以及一些小荣誉、小成就全部删除。
把剩下的荣誉归纳为四个“认可”:
一是政府认可,重点介绍了参与的政府项目、民生项目。
二是学术认可,重点介绍了与高校合作的科研项目、学术成果。
三是行业认可,重点介绍了公司与行业内“大咖”的合作与交流。
四是客户认可,重点罗列了近些年相关项目,无论大小,全部进行展示,以数量博取眼球。
第三,在服务方案模块,既然大家的服务流程、标准、配套、价格都没有差异,那么也没必要去重复,用一句“人无我有、人有我优”就概括了。
在这个模块重点花时间介绍公司为拿下这个项目而赠送的服务。把这些赠送服务的附加值、市场价格、起到的作用详细介绍。
无非是告诉评委,既然价格都一样,那我们在同样的价格上还额外赠送这么多服务,这相当于是变相降低了报价。
第四,相关承诺不能少。
虽然这部分内容大家也都差不多,但这属于底线,如果你不强调就会让评委觉得你是转移了风险。因此,这块内容原封不动的保留。
根据这个思路,我把原来5000多字的讲稿,压缩到2142个字,并对相关的演讲人员做了辅导。
最终,这家公司成功拿下这个项目。评委给出的评价是——听下来,你们公司是最专业的、最与众不同的。
这次的修改给我们一个启发:
如果我们按部就班地处理自己的文稿或者演讲,已经难以有胜算的情况下,就需要“兵行险招”“出奇制胜”,把对自己有利的内容进行放大、把同质化的内容进行大幅度压缩,只有这样才能给受众耳目一新的感觉与体验。
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