员工在履行工作职责的过程中会产生正常合理的费用，对于正常的开支，公司理应报销。但在实际操作过程中，往往存在员工虚假报销的行为。面对员工的虚假报销行为，公司需要慎重处理。因为虚假报销行为不仅涉及员工的职业操守问题，严重的可能导致侵占公司财产的处罚。

报销单通常存在哪些虚假的报销形式呢？

01、缺乏正规发票

这个比较普遍，有的采购部员工找一些借口，说某些采买无法正常提供发票，只有收据，更有甚者连收据都没有。常见于采购五金小件，那些小商店多半都不会开发票，收据也是随便乱开，你告诉他开多少老板就给你开多少。再则五金件价格也不固定，一件多个两三元你根本无法查证。

再比如员工告诉你因为某个原因导致发票丢失的，这个也要引起高度重视，正常员工的报销单据都会妥善保存，因为涉及到钱财的问题，但是也不排除个别员工真的粗心大意弄丢了。你不给他报吧，伤了员工的心，你给他报吧，又没有凭据，万一是假的怎么办？

02、顶额报销

举个简单的例子，公司差旅费报销制度明确规定，一线城市的住宿费不得超过500元/晚，二线城市的住宿费不得超过400元/晚，然后我们有个员工无论出差去往哪个城市，无论在哪个酒店入住，一线都是500、二线都是400的报销单填上来。

他的主管领导肯定是照单签字的，对于这种情况，智商正常的人略加思考就能发现其中的猫腻。住宿价格千差万别，每天每个时段都不一样，而员工却能做到始终如一，这不是作假是什么？往严重了说就说职务侵占。但是单据上你还真看不出什么瑕疵来，因为人家实际开具的就是这么多的发票，出差申请、审批各项手续完善，基于公司财务管理制度你没有理由不给过。

其实关于发票这个真的是很好操作，你跟商家谈好，税点你承担，再给点好处费，给你多开几百块的发票，没有几个不愿意*，而且现在小规模纳税人税率优惠得很，一季度45万以内都不用交税，很多商家会赚这一笔小钱。

03、价格或者用量虚高

如某某员工跟你说，一件公司急需的商品只有某个厂家有，所以价格会比平时高出不少，你买不买？大多数时候生产或者客户需要，还真得买，再贵都得买。

说不定这里面就掺杂了个人利益在里面，两百报三百，三个报五个，这都是司空见惯的招数。

04、凭空捏造

这类报销常见于业务招待费，业务员给你说某天和某个客户去吃饭，维护关系，实际上是压根没有去找客户，只是拿了些自己的餐饮费来报销，一来显示自己工作尽心尽力，二来还可以多几百块收入，何乐而不为？

这类报销方式很隐蔽，基本查无可查，因为你没办法证明招待费的真实性，总不能打电话给客户问某年某月某日你是不是和我们业务员去吃饭啦？别人肯定会白你一眼。

在财务管理过程中，要懂得绕弯，懂得曲线解决，懂得用柔和的手腕，巧妙地利用手中的权力，为自己开展工作创造更好的环境，这才是更成熟的处事之道。

1、重视“特殊费用”的控制

所谓“特殊费用”即可能存在“猫腻”的费用，比如差旅费的超支可能是因为互相攀比或爱面子；比如所谓的业务招待费，在多数企业已经演变成了“吃喝玩乐费”，再比如会议费、培训费、办公用品费等，都容易滋生腐败。

2、重视高管费用的控制

高管的职务消费一直是监控的难题，管理稍有不慎，职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费，应重点关注：

敏感费用科目，如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费，这些科目猫腻较多；

高管以下属名义报销费用，规避审批；

高管在分子公司有兼职的，看他在分子公司是否有费用报销。

报销费用有“猫腻”？10种方法帮助企业减少“面子”开支

3、常见的费用控制手段汇总

（1）通过预算控制：这是量入为出方式的细化，通过参照往年标准确定当年费用预算开支，主要适用于日常可控费用，如办公费、差旅费等；

（2）总额控制：属于预算控制的变种，但需要根据企业当年业务计划，制定合适的预算总额，适用于项目类费用、薪酬等；

（3）比率控制：主要适用于销售类费用的控制，比如根据上年度（上季度、上月度）销售情况或本年度（本季度、本月度）销售预计情况，确定可支配的费用开支；

（4）人均额度控制：适用于通信费、福利费等；

（5）事先报备控制：即通过事前申请批准后再履行费用控制流程，适用于招待费、会议费等。

费用管理是企业流通费用的管理，是企业财务管理的组成部分。希望以上预算报销管理方法可以帮助企业减少不必要的费用开支。

原文：www.yuebaoxiao.com/news/37e620d3-d8c2-4428-a508-223a2e3a7138.html