图为自动生成的需求列表样式
自动汇总、自动分析功能
当评估单数据发生变化时,关键信息将通过智能工作流(系统功能)将数据生成一张新的需求列表。

图为智能工作流功能示意
除了拆解任务,自动汇总的这张新表具体可以用在什么场景呢?
比如,数据展示大屏中。后文将详细介绍数据大屏内容,这里仅作为功能说明。
管理员可利用自动汇总的数据,对比预估与实际的工作量的差额、同类型项目工作量最高与最低等数据。
又或是,将售前评估的工作量作为绩效考评打分的一项,售前评估是否准确、实际工时计算等。
很少的工作量,就能让售前与后续工作更加融合,提升整体工作衔接。
关联合同
电子合同模板一键生成
零代码系统生成EXCEL、PDF打印模板还是很简单的。通过系统模板直接打印即可。
而轻魔方的合同打印功能,可根据线下word样式,一比一还原。
配置好的合同模板,通过将变量的数据,填入模板后自动生成。

图为合同打印流程示意
数据大屏展示
项目情况一屏展示
公司项目售前、合同情况一屏展示。让领导快速获取需要得到的信息。
如,合同已回款/待回款金额、售前项目已评估/待评估情况等等。

图为数据展示仪表盘示意
其实售前和合同管理应用,是将线下写在word文档里的条文,数字化在了实际工作场景中。
通过系统,得知商务报价的依据从哪里来,从售前到合同、到后期的实施和售后,让整体工作连贯融合,让数据、数字走通流程,真正意义的做到数字提升效率,制度规范流程。
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