职工福利费的计提和发放会计分录（计提职工福利费的账务分录）

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职工福利费是指企业按工资一定比例提取出来的专门用于职工医疗、补助以及其他福利事业的经费。它的计提比例和标准是什么，会计分录如何做?

职工福利费的计提比例：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

相关法规：根据《企业所得税实施条例》第四十条规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

根据国税函〔2008〕264号文规定：2007年度的企业职工福利费，仍按计税工资总额的14%计算扣除，未实际使用的部分，应累计计入职工福利费余额。2008年及以后年度发生的职工福利费，应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额，不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除，属于职工权益，如果改变用途的，应调整增加应纳税所得额。

根据修订后的《企业财务通则》(2006)的有关规定及要求，2007年1月1日起，长期以来企业实行的按工资总额14%计提职工福利费的制度，被明确取消了。

结合通则中的其他规定，意味着：

1、企业依法为职工支付的医疗保险费，明确可以计入企业成本费用中;

2、除医疗保险以外的其他福利性费用，由企业自主决定提取福利费或是据实列支。可以说，修订后的财务通则，赋予了企业更大的自主权。对于企业原有的福利费余额，无需进行调整，可继续使用。

根据新的企业会计准则体系(2006)的有关规定，对于“应付福利费”，明确指出属于职工薪酬，在会计处理上采用先提取后使用的方法，提取比例由企业根据自身实际情况合理确定。年末，如果当年提取的福利费大于支用数的，应予冲回，反之，应当补提，同时，修订次年度福利费的提取比例。

需要指出的是，目前，除上市公司及部分企业(主要是部分国企)以外，绝大多数的企业仍旧执行的是原企业会计准则(制度)(2005前)，因此，新准则的规定不适用这些企业，但个人认为，对于福利费的会计处理方法(但不包括会计科目适用!)，该些企业可予借鉴。(另外，该些企业最终也将执行新的准则)

在新的企业会计准则体系(2006)和修订后的《企业财务通则》(2006)发布后，到目前为止，税务处理方面尚未对福利费税前扣除问题作出补充规定。因此，建议仍执行原企业会计准则(制度)(2005前)的企业，继续按照工资总额的14%提取福利费，相关会计处理除医疗保险费以外保持不变。待财政部、国家税务总局有新的、明确的文件出台后，再按其执行。

以管理部门为例，当月发生福利费500元，现金支付，会计分录为：

1：实报实销方式下福利费的处理方法。

借：管理费用-福利费 500

贷：现金 500

2：以工资方式对福利费的列支。

借：应付职工新酬-应付福利费 500

贷：应付职工新酬-应付福利费 500

3：以工资方式对福利费的列支。

【案例1】2010年，乙公司全年应发工资1 000万元，其中：生产部门直接生产人员工资500万元;生产部门管理人员工资l00万元;公司管理部门人员工资180万元;公司专设产品销售机构人员工资50万元;建造厂房人员工资110万元;内部开发存货管理系统人员工资60万元。公司预计2010年应承担的职工福利费义务金额为职工工资总额的2%，职工福利的受益对象为上述所有人员。假定公司存货管理系统已处于开发阶段、并符合《企业会计准则第6号———无形资产》资本化为无形资产的条件。另外，公司为企业职工提供了各种福利性政策，年底把自己生产的消费税应税化妆品500套发给职工，成本价为0.15万元，不含税售价为0.25万元，增值税率17%，消费税率30%。乙企业有关职工福利费会计处理如下：

(一)计提职工福利的会计处理

借：生产成本10(500×2%)

制造费用 2 (100×2%)

管理费用3.6 (180×2%)

在建工程 2.2(110×2%)

研发支出———资本化支出(人工) 1.2(60×2%)

贷：应付职工薪酬———职工福利 20(1 000×2%)

(二)发放职工福利的会计处理

借：应付职工薪酬———职工福利 146.25(125 21.25)

贷：主营业务收入125(500×0.25)

应交税费———应交增值税 21.25(500×0.25×17%)

借：营业税金及附加 37.5