一、订货会的各岗位工作职责

1、总指挥

（1）统筹整个活动及其它相关决议事项；

（2）协调各组的运作状况；

（3）检查整个活动各项进展与跟进；

（4）确定会议订货目标与市场各区域邀约目标，制定相应奖罚措施；

（5）对各组进行工作细分。

2、筹备

（1）订货会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等

（2）经销商邀请

（3）签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它用品的准备

（4）负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认

（5）活动场地租借

（6）其它相关事宜

注意事项：

（1）经销商邀请时，通知人员应确认经销人数，对可能出现的经销商带家人或亲朋参会情况，订货会组委员应制定详细的方案，并向经销商事前说明；

（2）确认会场位置及注意事项。

现场手机端参与订货，大屏幕展示实时订单及订购金额榜单

1.订货会支持添加多种商品，每种商品添加多种规格；

2.订货会每种规格的商品可以设置固定价格，也可以设置递减价格（随着订货量的增加单价减少）；

3.订货会大屏幕会展示每种商品的销售额并按照销售额排序；

4.订货会大屏幕展示最新的订单及订货榜单。

3、会务

（1）依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实

（2）活动中各相关人员发言稿的准备

（3）活动时间、程序之掌控

（4）灯光、音乐相关设备的准备和检查

4、布展

（1）会场布置

A、活动场地的规划与布置

B、活动场地音乐的连续播放安排

C、活动所需组成物的设计、制作及张贴悬挂

D、活动举办地点内外景布置与规划

E、签到桌摆放之鲜花等

F、其它相关事宜

注意点：

A、订货会场地要考虑到费用及场地的便利性等，对场地路线应有路线图并进行标识，做到易辨认；

B、会场应安排礼仪小姐指引。

C、会场进入口可制作“经销商须知”。

（2）产品布置

A、产品展示场地的规划与布置

B、货品分类组合，建立数据库、分别标识；货品设计理念与产品卖点及适合销售区域；

C、有专人按区域分工跟踪产品现状，确保展示产品现场维护和清洁工作

5、产品解说

●产品展示现场展示产品的演示及解说

●及时解答来宾疑问和相关咨询

注意事项

（1）产品解说员讲解产品设计理念及卖点；

（2）让经销商分组参与订货，市场人员应跟踪辅导；

二、经销商订货

1、第一轮经销商选鞋款采用贴签形式，即所有经销商对展示的产品统一选款，对第一次认为较好的款式进行贴签，没有贴签的产品工作人员及时清除展台。

2、第二轮同第一轮形式，对于经过多次贴签后的重点鞋款，有经销商订款。

3、当发现经销商怀有异议，或者思想波动、情绪反应，市场人员必须及时与之沟通，以防其在订货会现场爆发。

4、对于经销商未完成分公司下达的订货指标时，市场人员应进行辅导，确保经销商完成当季的订货指标。

5、为确保新品款式的保密性，现场可提醒经销商禁止对鞋款拍照等。

三、签订合同

1、市场人员按区域，对经销商按ABC分类进行重点辅导，签订合同；

2、当新加盟商对政策有异议时，市场人员应跟踪辅导，也可让业绩突出的经销商士气帮扶；

3、对思想波动、情绪反常的经销商市场人应快速反应，及时进行沟通与隔离。

4、对于订货会需交付定金的，具*付办法由市场部进行策划后决定，尽量避免在订货会现场交付，（建议在订货会召开前先期支付为妥）。

四、总务后勤

1、公司人员和来宾的接送安排；报到时的招待登记；来宾胸花配带；礼品发放。

2、住宿饮食价格洽谈等事宜之确定

3、贵宾休息室的准备。

4、订货会烟酒饮料的准备。

5、订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排。

6、整个活动的接待、导引（含人员培训）

礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认。