文 | 有余姐

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工作证明在每个职场人的日常生活中，都是经常会用到的一种证明材料，比如买房办理贷款的时候、出国签证的时候、以及遇到其它要求提供工作证明材料才能办理的相关事项的时候。

可能有很多人跟我一样，每次办理相关事项，一想到罗列了一大堆需要提供的材料就压力山大，不拖延到迫不得已就不愿意去处理。

事实上，我们只要多去询问、打听，就会发现，很多时候并没有我们想象中那么难。

01

开工作证明首先需要明确用途，并跟要求提供工作证明的单位确认好注意事项和要求

工作证明的用途不同，对工作证明的主要内容、格式等也都会有不同的要求。

比如，办理签证使用的工作证明，不同国家的签证就会有不同的要求，一般协助你办理签证的旅行社都会有相关国家的工作证明模板，有的是英文的工作证明、有的是中英文都有，可能也还有少数国家是他们自己国家的语言；

一般来说，银行贷款的工作证明，每家银行、甚至不同的省份、城市和网点，都会有自己的模板。

因此，要想让自己的工作证明能够一次过关，在确定了需要哪些材料之后，一定要一一核对，每一项材料的具体要求是什么。

而针对工作证明，则要问清楚有没有最新的标准模板，然后拿着这个模板（一般要一份电子档的即可），去公司找到相关部门的负责人帮忙开具。

02

在工作单位确认好开具工作证明的部门和具体负责人，并弄清楚流程

绝大多数公司的工作证明工作都放在公司的人力资源部，因为关于员工的薪资收入、入离职时间、具体岗位等隐私信息，都只有人力资源部门的少数人才能够接触，并且是高度保密的，工作证明由人力资源部开具就显得顺理成章。

当然，也会有一些公司，会将这项工作职责放在总经办、财务部等部门。

如果需要开具工作证明，应该先打听清楚具体应该找哪个部门哪个人。

工作证明一定需要公章，有的会要求用公司章，有的没那么严格，可能用开具证明的部门章即可，比如人力资源部门开具的工作证明，公章就是XX公司人力资源部。

关于这一点，也尽可能在确认模板的时候就问清楚，需要用到什么样的章。

另外，有些签证要用到的工作证明，还会要求公司的人力资源部负责人签名，这也是需要提前确认好的信息。

另外，一般来说，公司对于开具证明、用章等事项都会比较谨慎，管理正规的公司，这项工作都需要有相关审批流程，而不是简单的办事的人事专员就能决定的。

为了能够顺利，也应提前打听清楚具体流程是什么样的，需不需要自己在公司管理系统里提交流程，或者是填申请单等。

03

工作证明中伴随收入证明，收入证明能多写一点吗

很多的工作证明里，同时伴随着收入证明，要求公司提供员工的具体年收入金额，尤其是在办理住房贷款时，银行会根据公司出具的收入证明情况来决定要不要贷款、以及要贷多少。

很多人为了保证能够贷到足够金额的款项，就会跟公司商量能不能将自己的收入多开一些。

这种情况绝大多数公司都不会同意，因为首先公司开具的证明是需要负法律责任的；其次万一被别有用心的员工利用，要求公司补发未达到收入证明里提到的薪资额度，公司会变得非常被动。

但跟公司商量，开具一个包括了自己的年终奖、节假日福利、各类补贴等在内的税前收入总额，一般会得到公司的许可。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，关注，一起成长为更具选择权的职场人。