怎样利用WPS制作表格

一、制表前的准备：

1、带有WPS软件的电脑、打印机、U盘、打印纸等。

2、先学习了解一下WPS软件上各任务栏目的标识及、

用途

3、 在纸上画出一个预定表格的详细内容，全部结构

组成。

二、开始制作表格：

1、首先把电脑桌面的WPS复制一下，然后粘贴在桌面或其他位置，建立一个新的WPS 文件，以便后面修改文件名和保存。

2、打开新建的WPS ,熟悉一下软件各项任务栏目的标识。

3、开始在软件上制作表格。以制作人员工资表为例（下同）。

4、先在表格最上面一行制作一个表头。行高如果太低，可以把十字↔光标置于最左端，点住下框线，向下拖动光标，既可把行高拉大。然后在第一行栏中打上表头名称 ，制作时间等内容。

5下面开始设计详细表格。

6、根据实际需要设定行和列的数量，然后依据总行数和总列数，用空心十字光标把表头以下区域拖蓝，固定。

7、用空心向上↑的箭头光标，点击上面任务栏中田字框架标识，对话栏出现“所有框线”，下面区域就会出现所有纵横线（横线不明显，但是打印时会显示出）。形成表格总体框线全貌。

8、对已选区域的行高和列宽分别进行设定。行高设置，把光标置于第一行左侧数列条上，按住光标向下向右拖蓝全部表格，把十字置于最左侧数列条处，出现十字花光标，点击右键，出现对话栏，栏内有设置“行高”字样，点击，行高，设置数字，行高一般可以设为30-40，填好后点击确定，行高既可设置完毕。

设置列宽，先把光标置于最上面任务栏处，按住鼠标由左向右拉到表格最右端框线，下面区域变蓝。右键点击上面的A、B、C…，条区域，出现对话框。选中“列宽”项，并填好列宽宽度（宽度根据需要设定，技术操作数值大列宽，小列窄），点击确定。原来蓝色部分即变白。

9、根据预案对表格进行单元合并。如，需要对行内单元格减少，可以把此行内需要合并的部分，拖蓝，然后把光标置于任务栏的标识（一般在文字对齐表示的右侧），点击，出现对话框，选择“合并单元格”，点击，即可完成合并，：如需把数个行列的部分个进行合并，就把该部分拖蓝，然后运行以上方法，完成单元格合并。

完成以上工作，基本就确定了所需单元格。但是，特殊情况下，有时还得对个别行或列的宽度适当调整，此时，可以把光标置于最左端，某格下部横线向右拉，出现一个带十字的光标时，按住向下移动，即可出现新的行高数字，到达理想数值，固定，点击，该行行高既可调整完毕。

对于个别列宽的调整，其原理与上述方法类似，不过是光标应先放到最上端，然后开始自左向右拉动到理想位置，然后按照上法办理。

10、按照需要开始对各表格填写好文字。填写文字适当决定文字大小。

11、有时文字在表格内位置不够美观，需要把其置于单元格中间，可以把整个表格拖蓝，固定，然后在最上面任务栏中找到“对齐方式”调整文字位置标识，点击对话框“居中”，至此，就完成了表格内文字的位置调整。

有时还要善于在表格内插入图片譬如照片等，方法和填写文字基本相似。但是要从最上端插入图片开始按照提示操作。

12、设定该表的纸张方向，页边距、全表在纸上的位置，一般采取垂直居中和水平居中，个别请款下为了便于装订也可看着对话栏中的数据，适当调整。

文稿填充完毕，先预览一遍，没有错误，点击上面保存或打印。保存要填好文件夹名称，以便今后继续使用或发送到其他U盘等。

附：简单数字计算法

在表格中有时需要对某个项目区域，运用既定公式，进行计算。遇到这种情况，譬如要求进行综合计算，可以先对既定区域行或者列部分（要多向下或向右多出一个空格，准备为最后结果留出位置），拖蓝，右键点击，出现“单位格式”，点击“数值”，确定好保留小数位个数，点击确定，在从上面任务栏中，找出“求和”，点击，既可出现求和最后数值。（友福）

（整理完成：2021.12.31）