前几天我们分享了分类汇总的操作方式【】，还是比较简单的，但是有没有发现，当分级过多的时候，表格就会变得比较混乱，看起来比较费劲。而且假如要对源数据修改，需要我们将分类汇总全部取消然后重新再来一遍，显得很麻烦。为了解决这些问题，下面我们介绍另外一个工具，那就是数据透视表，如果问Excel最强悍的工具是什么，数据透视表是当之无愧的第一。分类汇总所有的问题它都能解决，而且是更好地解决，比如用数据透视表之前我们不需要事先排序。

我们先来看一下定义。数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预料不到的数据问题。这里需要注意的要用较为标准的数据格式，即数据区域每个字段都有标题，不能为空，不能重复，不能合并。我们继续使用上次分类汇总的表格，现在按照地区、销售部门和商品分别进行汇总。这其实按照三个字段进行分类汇总，我们用数据透视表操作一下。

将鼠标放在数据区域的任意一个单元格，点击插入选项卡第一个就是数据透视表，数据区域自动帮你选好了，数据透视表的生成位置，默认是新建一个工作表，也可以选择现有工作表，我们先直接点击确认，左边是一个报表区，右边是字段列表，我们按照地区、销售部门和商品分类，直接在字段上面点击这三个字段，汇总项是金额，再点一下，这结果就出来了。

有点不好看，我们将它打扮一下，这里面的排序默认是按照首字母排的，我们的习惯是一二三四，在一部上面右键，移动到开头。透视表的展示默认是压缩形式，我们习惯是报表格式，在设计里面点击报表布局，选择以表格形式显示。三个字段都是以行的形式显示，我们改变一下，比如将部门放在列上，我们可以把 -号去掉，我们习惯于将列标签合并显示，在透视表任一单元格右键数据透视表选项，选择合并且居中，可以将所有数据居中显示，可以选择合适的样式显示，我们发现透视表里面有很多空白单元格，可以显示你想要的，比如0、没有，都可以。操作起来是不是很简单，只需要我们点击几下，或者拖动几下就解决了，而且显示的方式可以按照我们的要求进行修改，还有一点，如果数据源有变动，我们不需要删除已有的透视表，直接右键刷新就可以了。