ID:内审师修行与实战
内审经验——审前调查,都做啥?干货湿讲!
审前调查程序是必须的吗?并不是!
对于大型审计、重要专项审计、全新的审计业务,条件允许的情况下,可以做审前调查。
对于例行审计,敏感的舞弊审计、风险充分评估后的抽检审计,不是很必要。
内容过于枯燥,通俗来解,不喜勿观哈!
一、审前调查的目的
它就像陌生男女在酒店大床上的“前戏”一样,是正式大餐前的预热!
到了这个阶段,一切准备就绪,人到了,钱付了,不管有没有前戏,都是要进行下去的!
但也不绝对,哪怕都光溜溜地躺在床上,如果在预热阶段忽然发现:进行下去不快乐,照样可以提上裤子走人!
也就是说,审前调查可以决定你:要不要开展某项审计(立项前);如果审计业务已立项,是在开展正式审计程序前的调查,它也是可以决定你要不要开展进一步的程序。
审前调查的目的主要有四:
1.理解业务活动:约了个陌生女人,你不得先熟悉下她喜欢的套路吗?如:喜欢怎么交流感情,怎么布置氛围,怎么用安全工具,先做什么,后做什么,怎么收尾,等等。
2.确认需要注意的重要领域:必须明白对方的弱点在哪里,比如,对方的哪儿更敏感?哪些儿不喜欢被你接触到?对方喜欢什么调调?等等,这有利于你开展强力攻势!
3.获取重要信息:对方缺钱吗?病会传染吗?她男友能不能打?她是否有某种癖好?等等,知道了这些,才可以对症下药!
4.决定是否开展进一步的审计:通过审前的各种摸排,大致能评估出:是否值得进一步冒险结果值得冒险不?成本会不会太高?
如果不值得,那就放弃更刺激的节目。
综之,其目的可以简化成一句话:充分利用审计资源,走最少的路,看最多的风景!
二、审前调查程序有哪些?
1.与被审计方展开讨论
与被审计单位开展面谈、会议讨论,这是最方便,信息量获取效率最高的一种方式!
至于聊什么?
重点是业务活动是怎么开展的?存在哪些问题?有什么风险?以及具体的细节或流程。
也可以向对方说明审计程序是怎么开展的,要怎么配合,等等。
就像你和美女前戏时,聊一聊:她喜欢什么调调一样!
2.与业务相关方面谈
比如,你审计采购业务,很有必要对他的上下游部门,比如:设计、成本和工程面谈,有必要的话也可以和外部单位(供应商)面谈。
这个不好比喻,总不能和美女老公或炮友聊下她床上功夫如何吧?
3.现场观察
什么样的审计程序都没有现场观察更直观,更形象的理解业务,更容易知晓运营现状。
她美不美?有什么缺陷?对看见你的反应,以及喜欢怎么撩她?等等。
这些,可以通过观察得出。
4.对各类管理报告,或各类工作、研究结果的检查
浏览下业务活动中的各业报表、报告,检查结果、工作成果等等。
通过这些,能大致了解业务流程,并初步判断内控管理中的弱项或缺陷。
这个也不太好比喻:约炮时非要看对方的历史战斗纪录,恐怕会被打耳光!不过让对方谈谈她觉得的最刺激的环境气氛和动作,不失为一个好方法!
5.分析性审计程序
调取一些数据或记录,通过简单的对比分析,找出一些异常数据。
或者,根据业务流程,找不合理的程序节点。
分析不需要太细节,为的是找出管理过程的薄弱环节,有利于开展进一步审计。
一个很勉强的比喻:目测其三围,分析出哪种姿势更刺激,找出最佳视角和下手位置。
6.绘制流程图
业务流程图也分很多种,简单的节点图,甘道图、网状图等。
根据需要,将业务活动绘制成流程图后,更形象,更具体,也不容易遗漏关键环节,审计程序本身,也可以是一张流程图。
正常人生理冲动大都依据本能行事,而高手,脑海中早就有了一套节奏图:前、中、后戏怎么演?话术怎么先舒后服?什么时候该“急”什么时候该“缓”?等
7.功能性“走查”,从头到尾对具体工作活动进行测试
这和穿行测试的审计程序相似,都是走一遍。
前戏阶段的走查,要适可而止,试探下就可以了,不需要太具体、太深入!
不然,就是正餐了。
8.记录关键控制活动
这个才是审前调查的重点,是评估内控措施是否充分和有效的重要依据。
对常见风险点,要重点观测其控制活动,因为重大管理缺陷、管理问题、舞弊事项大都出于此处。
比喻:敏感点、屈服点、满足点、抗拒点、雷爆点,等等。
抓住这些关键,什么样的野马征服不了?
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