2.合法有效的凭证涉及哪些相关法律法规?
凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
《中华人民共和国税收征收管理法》
第十九条
纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。
《中华人民共和国会计法》
第十四条
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
《中华人民共和国增值税暂行条例》
第九条
纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产,取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国务院税务主管部门有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》
第十九条
条例第九条所称增值税扣税凭证,是指增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、农产品收购发票和农产品销售发票以及运输费用结算单据。
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。
第二十一条
不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
财政部
关于印发《会计基础工作规范》的通知
财会字[1996]19号
第四十九条
原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
财政部
关于印发《会计基础工作规范》的通知
财会字[1996]19号
第五十一条
记账凭证的基本要求是:
(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
财政部
关于印发《会计基础工作规范》的通知
财会字[1996]19号
第五十一条
记账凭证的基本要求是:
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
国家税务总局
关于加强企业所得税管理若干问题的意见
国税发[2005]50号
企业不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除。
3.合法有效的凭证主要有哪些?
合法、有效的凭证可以分为:
票、表、证、单、书、据
(1)票:如发票,是企业经济生活中最重要、出现频率最高的原始凭证。
发票主要是指单位和个人在商品购销活动中,提供或者接受劳务服务及其他经营活动中,购销双方证明其经济业务发生及收付款项的书面凭证,是核算财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始凭据,还是相关部门进行审核、检查的重要依据。
(2)表:如《工资发放表》、《差旅费报销表》、《折旧摊销计算表》和《成本结转计算表》等。
《企业所得税法》强调工资必须是实际发放的。因此对《工资发放表》的真实性应着重在收款人签字或银行支付款项证明及劳动合同的确认上。
《差旅费报销表》也是较为常见的以表作为报销凭证的。其中,除车船、飞机等交通工具费用及住宿费需附发票外,出差补助、误餐补助、里程补助等是按照一定的定额标准由出差人员计算填报,只要是真实发生的、合规的就是合法的,可以作为费用支出凭证。
另外,符合会计核算规定制作的《折旧摊销计算表》和《成本结转计算表》等也是税务部门认可的合法、有效的凭证。
(3)证:如售付汇凭证、税收证明等。
对支付给我国境外的单位或个人的非购货款,可以按纳税人所在地主管税务部门开具的售付汇凭证为合法有效凭证。
单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务部门可以要求其提供境外公证机构或者法定鉴证机构的确认证明,经审核确认,可作为合法的记账凭证。
企业发生的财产非常损失或评估损失,可以税务部门确认后出具的税收证明作为合法、有效的凭证。
(4)单:如行程单、签收单等。
航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证。行程单纳入税务部门发票管理,由国家税务总局监制,但行程单暂不套印发票监制章。
对支付给我国境外的单位或个人的购货款,一般是以支付购货款单位或个人的签收单为合法有效凭证。
(5)书:如各种缴款书。
主要有税收缴款书、社会保险费专用缴款书、非税收入一般缴款书等,都是税收、社会保险费、非税收入支出的重要凭证。
(6)据:如财政收据。
财政收据是发票以外使用量较大的一种合法凭证,由财政部门监制,供行政事业单位及代收费单位收取各项规费时使用。如教育部门收取的教育劳务费、房地产开发企业代收费用等均开具行政事业性收据作为合法凭证。
其他如一些地方地税局监制的房地产开发预收款凭据,供房地产开发企业在收取开发产品预售收入(包括定金)开具正式发票前使用,其管理与房地产开发销售发票一样,按照《发票管理办法》规定执行。
4.目前常说的发票有哪些?
(1)增值税专用发票
适用范围:一般纳税人
增值税专用发票分为增值税专用发票(三联电脑版)与 增值税专用发票(六联电脑版);
第一联记账联,销货方用作记账凭证;第二联:抵扣联,购货方用作认证抵扣;第三联:发票联,购货方用作记账凭证。
(2)增值税普通发票
适用范围:所有纳税人
增值普通发票分为增值税普通发票(二联电脑版)与增值税普通发票(五联电脑版);
第一联记账联,销货方用作记账凭证;第二联:发票联,购货方用作记账凭证。
(3)通用机打发票(平推式)
主要适用范围:不达起征点的小规模纳税人
(4)通用机打发票(卷式)
主要适用范围:餐饮业、娱乐业等不达规定的小规模纳税人
(5)机动车销售统一发票
适用范围:机动车销售行业
(6).定额发票(1元、2元、5元)
主要适用范围:停车场、洗车场等