电脑阅读，纸张阅读是两种截然不同的呈现方式。

比如电脑上阅读，只需要冻结首行，下拉的时候很方便地将数据与表头对应起来。

打印数据中默认第一页有表头，后面没有表头的纸张阅读起来会比较费劲。

其实打印前有很多设置可以帮你解决类似的问题，只是你还不知道而已。

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分页

系统默认将纸张铺满打印，如需在指定位置分页，可以通过分页符实现。

选中要分页的位置→【页面布局】→【分隔符】→【插入分页符】

插入分页符

插入分页符效果

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每页打印表头

也就是让打印出来的每一页都有标题行，不管标题行有几行，都行。

【页面布局】→【打印标题】→【工作表】→指定【顶端标题行】

每页打印表头

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不打印颜色

黑白打印机是当下的主流，带颜色的数据打印出来也只能是灰色或黑色，反而降低阅读效果。可以通过设置，在不改变原表颜色的情况下不打印颜色。

【页面布局】→【打印标题】→【工作表】→勾选【单色打印】