日常工作中电脑的运用越来越多，关于生产过程中数据收集的工作，大部分都是由基层管理者完成。而基层管理者因工作性质和基础知识的不足，导致电脑使用过程中的效率偏低。

数据收集所使用的方法大多是表格类型的，所以 Excel 就成为了为常用的办公软件。

那就让我们来梳理一下，Excel 日常用到的知识：

表格一般由四部分组成：表题、表头、表身、表注。

生产过程中的数据因日积月累而内容较多，表单类别就需要分的很清楚。这时“表题”可以用文件名命名，省略“表题”；而“表注”是对表单内容的说明，日常的表单不存在不知如何填写的情况，也可省略。剩下的就是大家熟悉的“表头”和“表身”了。

以常用的《生产日报表》为例：

一

单元格内容设置

数据输入单元格的内容有各种类型，有些类型是单元格默认的常规格式不能满足的，比如：时间、日期、百分比……设置单元格的格式有两种常用的方法。 第一种方法：

功能区的“开始”①界面下的“数字”格式区②，点“▼”③下拉菜单后选择所需要的格式，进行修改；这种方法适合于各种类型的默认格式符合使用者的要求。