17、让不同数据自动显示不同的颜色
在WPS表格中数据，如果想让不同大小的数据显示不同颜色怎样设置呢？例如在工资表中，想让大于等于5000元的工资总额显示“红色”字体“黄色”底纹，大于等于2000元的工资总额显示“蓝色”字体“橙色”底纹。
⑴、选中“工资总额”所在列，执行【格式→条件格式】命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“5000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”；将“图案”的颜色设置为“黄色”。
⑵、继续设置。点击“添加”按钮，在“条件1”下面增添一个“条件2”，仿照“条件1”的设置方法，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“蓝色”；将“图案”的颜色设置为“橙色”。确定退出对话框，设置完成。
⑶、说明：条件最多可设定三个，“条件1”优先级别最高，“条件2”次之。例如本例中，若输入大于或等于5000的数字，虽然同时满足了“大于或等于2000”和“大于或等于5000”两个条件，按照优先级，WPS表格执行的是“条件1”，即显示的黄色背景红色字体。
18、为单元格或单元格区域定义名称
什么是名称？
新建的一个WPS表格文件我们称之为工作簿，默认状态下，新建的工作簿中有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表，每张工作表中横向从A到IV最多有256列，纵向最多有65536行，也就是说有65536*256个单元格，每个单元格行列坐标就是他的固有名称。如第一列第一行单元格称之为A1 ，第三列第十行单元格称之为C10。
有时候，我们将某些单元格或单元格区域定义一个新名称，在公式中使用时会异常明了，而且用定义的名称还可以完成一些其他方式不能完成的计算。
怎样定义名称？
假如要将工作表Sheet3的A1单元格定义为“利率”。
⑴、鼠标点击工作表Sheet3的A1单元格，然后执行菜单命令“插入---名称---定义”，会出现“定义名称”的对话框。
⑵、“在当前工作簿中的名称(W):”的下方，输入“利率”，一个定义就完成了（单一单元格定义）。
⑶、继续定义。将工作表Sheet3的B1到B10这10单元格定义为销售部，同上述操作类似，用鼠标拖选工作表Sheet3的B1到B10单元格，然后执行菜单命令“插入---名称---定义”，在“定义名称”的对话框，“在当前工作簿中的名称(W):”的下方，输入“销售部”，一个区域单元格定义就完成了。
