SUM 函数是大家最为熟悉的,也是 Excel 中最简单的求和函数,但很多人对它的了解仅限于对所选单元格或单元格区域进行求和运算。
其实,SUM 函数并没有我们想象得那么简单,它能帮助我们完成多种求和,如常规求和、单条件求和、多条件求和、合并单元格求和、多表求和等。
1 常规求和常规求和是 SUM 函数最基本的用法,就是对所选单元格或单元格区域进行求和,既可对连续的单元格区域求和,也可对不连续的单元格或单元格区域求和。
当对连续的单元格区域进行求和时,可以直接选择需要参与计算和存放计算结果的单元格区域,单击“自动求和”按钮即可。
例如,A 是一家汽车销售公司,如下图所示为 A 公司 2019年各汽车产品每月的销量,对各产品的总销量进行计算时,可直接选择 B2 : N17 单元格区域,单击“公式”选项卡“函数库”组中的“自动求和”按钮,即可计算出各产品在 2019 年的总销量。
当对不连续的单元格或单元格区域进行求和时,则需要用英文状态下输入的逗号(,)隔开。
例如,对各汽车产品第 1 季度(1~3 月)和第 4 季度(10~12 月)的总销量进行统计时,需要先在 N2 单元格中输入公式“=SUM(B2 : D2,K2 : M2)”,按【Enter】键计算出产品“SA001”的总销量,然后向下填充公式,即可计算出其他产品第 1 季度和第 4 季度的总销量,效果如图 2-5 所示。