Excel中任意一个按钮或选项都有其独特的功能,比如在任意单元格填充数字并下拉,区域右下方会出现一个“自动填充选项”按钮,点进去看看,或许刚好有你需要的功能。
自动填充选项
点选“填充序列”,将填充以1递增的数字序列。
填充序列
点选“仅填充格式”表示将首个单元格的格式向下填充,并不填充内容。
仅填充格式
“快速填充”也就是风靡全网的Ctrl E,也被叫做智能填充。
需要先给出至少一个示例,系统根据示例自动提取数据执行填充。在格式多变的大量数据中并不推荐这种方式,万一Excel没有达到你以为的智能程度呢?更大的弊端是没有有效的检查机制确保正确性。
快速填充
输入日期数据时也可以填充,更有一个特别功能“填充工作日”,将自动跳过周六和周日。
填充工作日
除了按日递增,还可以选择“以月填充“和”以年填充”,即按月份或按年份递增。
以月填充 以年填充