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想要让Excel为我们快速、高效进行数据计算、分析,必须保证数据录入规范、合理。比如,你把文本和数字录入到同一个单元格中,可能阅读起来比较方便,但要对数字进行计算就难以完成了。
自己录入表格内容时,可以注意这些规范,但是收到同事发来的表格,文本和数字都录入到一起了,怎么办呢?总不能自己把数字再录入或者复制、粘贴出来吧?今天阿钟老师根据实例分享几种提取数字的方法。
01.混合文本长度一致、位置相同的情况
上图表格中我们可以看出混合文本比较规律,文本的长度、数字的长度以及数字的位置都相同,这种情况我们可以用分列功能来解决。
选中A列,点击【数据】-【分列】找开文本分列向导;
分列向导窗口中第1步,选择【固定宽度】,第2 步,点击设置分隔线,第3 步点击【完成】,数字就提取出来了。
02.数字长度一致、位置都在右边的情况