Hi~大家好,我是 WPS 君。
不知道大家用电脑编辑文档时,有没有遇见下面 2 种情况:
❶ 电脑意外宕机、软件闪退,导致文档数据丢失
❷ 文件来回修改保存,历史版本太多,没法分清
讲真的,以前每次遇见这 2 种情况都十分崩溃!因为这不仅会影响自己的效率,而且也影响一整天美美的心情。
不过,如果你使用 WPS 的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了,让你痛快地跟前面的情况 SayByeBye!
来!我们现在就开始~
01有了这个功能告别文档数据丢失问题文档数据丢失,乍一看是不是觉得还挺好解决的?经常手动点击保存,或者直接使用在线云文档不就解决了么。
少年,你还是 TooYoungTooSimple!
手动保存麻烦,且经常忘记;而在线云文档,目前功能上还无法替代 WPS 这类传统的桌面办公软件,比如说:处理涉及函数的表格、编辑专业的 PPT等等。
这个时候,就必须给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了。
它可以根据你设置的时间,自动备份正在编辑的文档至指定的路径,确保你的文档数据不再频繁丢失。
举个例子,将备份中心设置为每 1 分钟保存一次,那么在 WPS 编辑的文档会每 1 分钟自动保存至本地。
如此一来,哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存,打开 WPS「备份中心」就能找到备份的文档,点击可直接恢复。