当前位置:首页 > 实用技巧 >

已经发送的文件有错误怎么修改(文件发送成功但是打开失败)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-11-01 10:54:21作者:YD166手机阅读>>

最近看到一条新闻,因为发送电子邮件时输入的域名少打了一个字母,“.mil”➡“.ml”,美国军方将数百万封电子邮件发到了西非国家索马里。

邮箱是重要的工作通讯工具,使用频率很高,发送电子邮件时难免会百密一疏,出现各种各样的问题:

  • 邮件发错了收件人;
  • 发送的邮件传错了附件;
  • 发送的邮件附件内容有错误……

这些情况不少见,如果是重要的工作邮件出了纰漏,不仅影响个人的职场形象,还可能给公司带来不同程度的损失,甚至泄露重要信息。

例如,给领导发送工作报表,发过去后发现上传的附件不是最新版本的文件;给供应商发文件,发现附件里的重要信息没有脱敏……

Q:出现这些问题,怎么办?

A: 撤回邮件?这或许是一个办法,但存在一定的局限性,接收方的邮箱平台、是否已经读取,发送时间都决定了邮件是否符合撤回的条件。

万一收件人的邮箱平台不支持撤回,或者超过了撤回时间,邮件已经读取,大概率就无法撤回了。

其实,有一个更简单、更通用的办法:将文件转换成云附件发送。

够快云库支持用户将文件转换成云附件发送,如果企业绑定了邮件网关,不用切换页面,直接在够快云库里就能发邮件。

发邮件时,将文件转换成云附件发送有三个突出优势:

一是支持设置安全机制。

发出去的云附件,可以设置链接访问密码,云附件生效的时间范围、打开次数、文件下载/预览权限,防止文件被二次传播,尤其是发送重要文件时。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(1)

如果不小心把重要文件外发给了错误的收件人,担心信息泄露,可直接在外链管理中关闭对应的云附件链接,关闭后收件人无法打开云附件。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(2)

二是支持云附件始终保持更新。

生成云附件时,推荐设置云附件始终保持更新,一旦发出去的云附件内容错误,可在生成云附件的原文件上进行修改,修改后云附件自动更新,与原文件保持一致。

已经发送的文件有错误怎么修改,文件发送成功但是打开失败(3)

万一发错了附件,也可以直接用正确的文件内容替换云附件的原文件。

三是支持大文件传输。

邮箱发大文件比较困难,附件太大无法上传,或者是要先上传到中转站后添加,耗时还麻烦。云附件就避免了这个问题,直接将大文件生成云附件粘贴到邮件,不受文件大小限制。


需要发送大文件,或者担心发错邮件,发邮件时出现疏漏,一定要用够快云库的云附件!云附件功能及时补救发送邮件时容易出现的问题,加速大文件传输,给外发文件添加安全屏障。

栏目热文

别人发的文件修改后怎么保存(别人分享的文件填写完怎样保存)

别人发的文件修改后怎么保存(别人分享的文件填写完怎样保存)

个人公众号:热爱技术的小郑。主要分享开发知识、有兴趣的可以关注一手。前言最近做了一个回单打印的功能、核心功能是、渲染出来...

2023-11-01 11:07:43查看全文 >>

别人的文件传不过来怎么办(别人发的文件重新下载传输失败)

别人的文件传不过来怎么办(别人发的文件重新下载传输失败)

微信近期又更新了新版本,新增的朋友圈可发30秒视频和表情包可添加999个很受欢迎的话题。但微信大于200M文件无法发送的...

2023-11-01 11:11:38查看全文 >>

别人发给我的文件修改后保存(文件发给别人了还可以修改吗)

别人发给我的文件修改后保存(文件发给别人了还可以修改吗)

pdf怎么修改里面内容?PDF文档是一种非常常见的文件格式,它可以在不同的操作系统和设备上进行查看和共享,而且不会因为平...

2023-11-01 11:09:23查看全文 >>

文件发给别人了还可以修改吗(文件传给对方了还能更改内容吗)

文件发给别人了还可以修改吗(文件传给对方了还能更改内容吗)

不同的文件格式可能在不同的操作系统或软件中显示不同。例如,Word文档在显示字体、排版等方面可能与PDF格式有所不同,这...

2023-11-01 10:44:46查看全文 >>

别人发来的文件怎么修改(如何修改别人发的文件)

别人发来的文件怎么修改(如何修改别人发的文件)

新手资料员不知道如何规范填写工程各类表格?看看这儿,一个文档就搞定所有表格,word版随意修改,现在做资料员简直不要太轻...

2023-11-01 11:00:16查看全文 >>

菜籽油是三级的好还是四级的好(菜籽油是一级好呢还是三级好呢)

菜籽油是三级的好还是四级的好(菜籽油是一级好呢还是三级好呢)

逛过超市的人会发现,所有食用油里只有菜籽油颜色相差悬殊。有的菜籽油颜色淡黄清澈透明,有的菜籽油黑糊糊不透明。这些菜籽油...

2023-11-01 10:36:13查看全文 >>

菜籽油的等级是一级好还是四级好(菜籽油是一级好还是三级好)

菜籽油的等级是一级好还是四级好(菜籽油是一级好还是三级好)

《中国居民膳食指南》指出,成年人每日脂肪摄入量应占总热量的20%-30%,换句话说,每天应该摄入40-75克的脂肪,而人...

2023-11-01 11:12:18查看全文 >>

菜籽油一级跟三级有什么区别(菜籽油一级和三级哪个便宜些)

菜籽油一级跟三级有什么区别(菜籽油一级和三级哪个便宜些)

菜籽油是我们日常烹饪中常用的食用植物油之一,其质量等级的选择对于我们的健康和食用体验至关重要。在本文中,我们将聚焦于菜籽...

2023-11-01 11:10:13查看全文 >>

菜籽油是一级好还是二级或3级好(菜籽油的级别一级好还是四级好)

菜籽油是一级好还是二级或3级好(菜籽油的级别一级好还是四级好)

食用油是厨房必备的食材之一,一日三餐都要用到它,重要性不言而喻。众多食用油中,菜籽油因吸收率高、营养丰富等优势,一直是老...

2023-11-01 10:58:30查看全文 >>

被水烫伤后吃什么恢复快(水烫伤吃什么恢复快)

被水烫伤后吃什么恢复快(水烫伤吃什么恢复快)

很多人“阳”了以后,会觉得嗓子很难受,即使再好吃的东西也味如嚼蜡,嗓子里有东西堵着,就是吐不出来……吃些什么可以解决这些...

2023-11-01 10:46:53查看全文 >>

文档排行