上节课给大家分享的是利用复选框制作动态图表,使数据易读、易用。今天给大家分享的同样是关于图表的技巧。在Excel中的柱形图中,如何根据数据范围,自定义填充颜色,同样使数据易读、易用。
目的:如果月薪<6000,则填充为红色,否则填充为蓝色。
一、效果展示。
数据:
效果:
在图表中,结合图例以及填充色,一眼就可以看出你要表达的意思,是不是很清晰明了?这样的图表该如何制作了?
二、制作方法。
(一)整理数据源。
方法:
1、由于要显示的只是员工的月薪情况,所以建立辅助区,只保留“员工姓名”和“月薪”。
2、为了便于数据的显示,需要建立两个辅助列,第一列为“<6000”、第二列为“≥6000”。
3、在“<6000”列中输入公式:=IF(L3<6000,L3,0);在“≥6000”列中输入公式:=IF(L3>=6000,L3,0)。
解读:
在辅助列中输入公式的目的就是为了使对应的月薪在对应的辅助列中显示。
(二)插入柱形图。
方法:
1、选中目标单元格区域,即K2:N12,单击【插入】菜单【图表】组中【插入柱形图或条形图】右侧的箭头,选择【簇装柱形图】。
2、调整图表位置以及大小,修改图表标题为“员工月薪”。
3、单击任意柱形图,右键并单击【选择数据】,打开【选择数据源】对话框,选中【图例项(系列)】中的“月薪”,并【删除】、【确定】。
(三)调整间距、填充颜色、美化图表。
方法:
1、单击任意柱形图,右键并单击【设置数据系列格式】,打开【设置数据系列格式】对话框。
2、将【系列重叠】中的值修改为100%。
3、单击【填充与线条】选项卡,展开【填充】项,根据所选的柱形图选择填充色。
4、单击剩余柱形图中的任意一个,选择填充色。
解读:
将【系列重叠】的值设置为100%的目的在于均匀的分布柱形图。
最美尾巴:
图表是依据数据产生的,所以要制作图表,首先要规范数据,此示例中,通过建立辅助数据区的形式,建立图表。通过调整间距,填充颜色首先最终的效果。