✨见图1✨点击左上角文件菜单。

图1

✨见图2✨左侧选择另存为，右侧找到这台电脑选择要保存的位置。

图2

✨见图3✨重点，选择位置后会弹出保存文件的对话框，保存类型里，点击下拉选项，我们看图3里，画圈的2个位置㊙✨第一个是PDF格式㊙✨第二个是word97-2003文档。

图3

在发送之前，如上面分享的方法：

㊙✨1、仅需要阅读，不需要修改，选择导出PDF格式给对方。

㊙✨2、如果接受文件的人需要打开编辑，那可以考虑转个低版本兼容性较强，减少变形乱套的情况。

知识拓展：

1、PDF格式：是一种跨操作阅读的文件格式，可以包含文字、字体、图形、图像、色彩、版式及甚至包含代码编码哦。就是不能直接编辑，需要重新转一下再编辑内容。不过现在wps和word在打开一个新的pdf格式，都会询问你要不要转成pdf。

2、Word 97-2003 文档：早期版本型号，兼容性较强。一般都是高版本的使用者，导出一份，发给别人，以避免低版本打不开出现错误。