管理,是一道算术题。做好管理,就是做好加、减、乘、除这4件事情。
为什么这么说?今天,我们聊聊这个话题。
对客户做加法
什么是客户?外部的客户是客户,内部的客户也是客户。
对客户做加法,就是你要永远要以客户为中心,在客户看得见和看不见的地方都做到最好,给他们创造超出预期之外的价值和服务。
对内部客户,你要有同理心,多为对方考虑一点点,自己承诺的事情,不光要做完,还要做好。
对外部客户,你要真正地理解和重视客户的需求,就像稻盛和夫说的那样,要彻底地为客户做奉献,做“客户的仆人”。
有这么一个故事:稻盛和夫在经营京瓷时,要求员工生产出“会划破手”的产品,意思是具备崭新纸币那样手感的完美的产品。
有一次,技术员经过几个月的艰苦工作,终于完成了一个产品的样本,拿给他看。
但是,稻盛和夫一看,就指出:“颜色不对!”他期待的是高水准的产品,不是性能上勉强合格的东西。
技术员很不服气,研发这件产品,他付出了好几个月的心血,而且性能完全能满足客户的需求,那颜色又有什么关系呢。
可是,稻盛和夫依然坚持意见,告诉技术员必须重做。经过多次修改,重做,这才达到他心中的要求。
在稻盛和夫看来,如果产品的品质达不到“会划破手”的程度,就不能真正让客户满意。
这不仅是指产品要具备优越的性能,而且要求在颜色、形状上都尽善尽美、无可挑剔,同时在产品质量上必须超出客户要求的基准。
而在服务上,对客户也是没有界限的,尽力满足客户对于交货期的各种“无理要求”,哪怕大半夜,也要按照客户的指示送货上门。
给客户做加法,增加的是你的“利他之心”,是你全心全意为客户服务,为客户创造价值的一颗“至诚之心”。
作为管理者,你要时时地问自己,我的客户是谁,我的客户长什么样,我的客户喜欢什么?
你也要思考:“我做的事情对别人有价值吗?能解决别人的问题吗?别人要的结果是不是我在做的事情?”
真正地为客户考虑,才能赢取客户的信任。
对自己做减法
成长,是给生命做加法;成熟,是从做减法开始的。成熟的管理者,懂得给自己做减法。
①给决策做减法。
管理者每天都在决策,但并不是做的事情越多,才会越踏实。
行为经济学上有一个叫“决策疲劳”的概念,这个概念告诉我们:
短时间内,你做出的决策越多,你的精力越疲惫,最后懒于思考,导致决策越来越随意。最终,你很容易做出错误的决策。
因此,要减少无意义的决策,集中注意力,在最重要的决策上花时间。
②给工作做减法。
人的精力是有限的,你必须舍弃那些和目标无关的东西。
根据事情的重要和紧急程度分级,安排优先顺序。先做紧急重要的事,把那些不重要的事情放在后面。
然后,聚焦重点工作上,保持专注。拆解工作流程,削减非必要环节,合理安排顺序和分工,避免重复和无用功。
当你在重要的事情上,投入足够多的时间,你就能创造更大的价值。
你可以用TDL管理自己的时间。在蹲马步管理工坊中,我讲到TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。
像我每天早起的第一件事就是先花用一个小时的时间做TDL,思考今天最重要的是哪几件事,这几件最重要的事情我打算怎么干,遇到问题去找谁,我今天的总结是什么,我明天的规划是什么。
通过TDL这一工具,给工作做减法,就能很好地提高效率。
③给内心做“减法”。
每个人的心力都是有限的,想得太多,内心存储了大量的焦虑、烦躁等情绪,就好像电脑内存条超载,无法运行。
适当做减法,减少内耗,排除无意义的干扰,不被琐碎的事情所牵绊,也能集中心力,专注地做好事情。
懂得取舍,才是大智若愚;懂得专注,方能有所成就。
对团队做乘法
德国有句谚语:“一个人的努力,是加法效应;一个团队的努力,是乘法效应。”
团队的力量是无穷大的,当你用好团队的杠杆,叠加优势,就能成倍数地创造效益。
库克在做苹果公司的首席运营官时,和销售部门开会,确定了一个挑战性的收入增长目标。
销售主管表示,收入目标是可以实现的,只是需要更多的员工。
但是,库克认为优化现有的资源,最大化地开发现有员工的潜力,依然可以实现更高的目标。
为此,库克将关键的人才分散在不同的工作岗位上,花了一周时间来研究这个问题,并与其他部门共同协作,找到了解决方案。
他还改变了销售模式,以能力为中心,更好地利用销售周期中最好的销售人员和深度行业专家。
最后,这个部门实现了两位数的年增长率,而没有增加一个新的人手。
你看,这就是团队的“乘法效应”。很多时候,团队中大多数人的能力都没有得到充分的发挥,当你通过正确的领导方式发挥出所有人的能力,效益也会成倍的增加。
那,如何给团队做乘法呢?以下三点很重要:
①凝聚。沙子聚在一起,看似一个整体,但风一吹就散,因为它们没有黏性。一个团队里,如果每个人都只看到自己手里的工作,没有“我们”的态度,没有相互拥抱的意愿和能力,也很难成事。
找到共同的目标和价值,将所有人链接在一起,拧成一股绳,劲往一处使,才有力量。
②激发。你要释放人的能力和潜力,激发人的善意。你要用人所长,识别出来员工的特点和能力,将他们放在正确的位置上。然后,为他们提供支持,对能力进行培训,对资源进行授权,帮助他们拿到绩效。
同时,你要奖优罚劣,做好激励。除了把钱给到位外,一定要让团队认清楚工作的价值,产生成就感,满足高层次的马斯洛需求。
③以身作则。最重要的,是管理者的以身作则。你是什么样子的,你的团队就是什么样的。
没有完美的个人,只有完美的团队。好团队,是做乘法,不仅能展示彼此,还能互相激发。
对老板做除法
你要排除阻碍,帮助老板解决问题,做战略决策最坚决的执行者。
不管老板的决定是什么,你都让它成为最正确的决定;不管老板的目标是什么,你都要帮助他实现。
为什么阿里的彭蕾是人人想要的下属?因为她拥有一项无敌的能力:马云指哪,她就打哪,且坚决执行。彭蕾不止一次说,她最重要的工作就是让马云的想法变成现实,不管合不合理。
如果说老板的最大价值,在于想法是否精彩;那么下属的最大价值,就在于执行是否漂亮,是否能帮助老板实现战略目标,是否能帮助老板大幅提升效率。
老板负责天马行空,你负责脚踏实地地执行。老板的愿景很远,目标很大,那你就拆解目标,一步步去实现。
对老板做除法,你就一定要有主人翁的意识,要有“老板心态”,把公司当成自己的事业去经营。
不管遇到什么困难,你都要想尽办法做好这件事,逢山开路,遇水搭桥,除去障碍,解决问题,做“问题的终结者”。
记住:成就老板,就是成就你自己。
最后,总结一下:管理,就是做好这4件事:给客户做加法,给自己做减法,给团队做乘法,给老板做除法。