编按：相信在座的小伙伴都有录错数据的经历，当时可能就是脑子走了下神，眼睛突然一花，就犯了错。要是有什么东西能在我们犯错的时候，提醒下我们就好了…不用担心~今天小编就教大家做一个红绿灯的提醒效果，数据录错亮红灯，数据录对就亮绿灯。是不是很神奇呢？赶紧和小编一起来看看吧~

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哈喽，大家好！我们平时人工录入较长的文本数据时，稍不注意就容易出错。为了避免出错，通常我们会提前对单元格设置数据验证。有些时候，我们还会考虑列与列之间的关系，根据列关系自动判定数据的对错。

比如下表,款号、货号、色号、条码的信息均存在一定的关联。货号的前6位表示款号，从第8位开始的两位表示色号；条码的前6位表示款号，从第7位开始的两位表示色号。是不是光听着就头大了(T ^ T)~

我们希望如果录入的数据满足列与列之间的关系，表格亮绿灯，表示数据录入正确，反之亮红灯，如下，应该怎么实现呢？

一、​首先我们可以根据各列之间的关系，设置公式分别判断录入的数据是否有误。

1、 货号前6位=款号

在F2单元格输入公式：=LEFT(B2,6)=A2，下拉填充公式。用LEFT函数在货号列单元格左取6位，判断是否等于款号。等于则返回TRUE，不等于则返回FALSE。

2、 货号从第8位开始的两位=色号

在G2单元格输入公式：=MID(B2,8,2)=D2&""，下拉填充公式。用MID函数从货号中间的第8位开始截取两位，判断是否等于色号。等于则返回TRUE，不等于则返回FALSE。由于MID是文本函数，其输出的结果都是文本，而色号列中既有文本数据又有数字数据。所以为了保证数据格式一致，我们在单元格D2后面连接了一个空，将D列（色号列）的数据统一转换成文本。如果直接用=MID(B2,8,2)=D2，则可能会因为格式不匹配，出现错误判断，如下图：