文档中一大堆文字想要制成表格,千万不要再一个一个的复制粘贴了,不仅心力交瘁,容易出错,真真实实的“废手”呀!
文字瞬间制表,表格内容转化为文本内容,如何实现来回转化呢?今天给大家分享Word办公小技巧!
如果文稿是这样的,我们想变成这样的,请跟小编一起学起来吧~
若要将文本转化成表格或者将表格装换成文本,首先点击【开始】选项卡上的【显示/隐藏】段落标记选项,以便查看文档中的文本分隔方式。这个步骤方便大家制表转化时选择相应的选项。
将文本转换成表格应如下所示:
1.插入分隔符(如逗号或制表符),以指示需要在何处将文本拆分为表格列。
敲黑板: 如果文本中有逗号,请使用制表符或者“,”充当分隔符。
2.使选择所需要制作表格的文字,当文本变灰就选中了,点击【插入】寻找到【表格】选项,在下拉菜单中,找到【文本转换成表格】,在【将文本转换成表格】框中,选择所需选项。
注意:
在“表格尺寸”下,确保数字与所需列数和行数匹配。
在“‘自动调整’操作”下,选择所需的表格外观。 Word 会自动选择表列的宽度。
在“文本分隔符”下,选择您在文本中使用的分隔符。
3.单击【确定】, 文本转换成表格就搞定了。
转换为表格的文本应如下所示:
1.选择要转换为文本的行或表格。
2.在【布局】选项卡上的【数据】部分中,单击【转换为文本】。
3.在【转换为文本】框的【文字分隔符】下,单击要用于取代列边界的分隔符。 将使用段落标记分隔行。
4.单击“确定”。