会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。
会议纪要可以多向行文。向上级机关汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。
会议纪要的种类（1） 决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市（县）长办公会议等。
（2）协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
（3）研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
会议纪要写作格式会议纪要一般由标题、开头、正文、结尾四部分组成。
（1）标题
会议纪要的标题有以下三种写法：
1） “会议名称＋文种”，如《全国农村工作会议纪要》等。
2） “正标题＋副标题”，正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称＋纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
3）“发文机关名称＋会议名称＋文种”，如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。
（2）开头
简要介绍会议的基本情况，叙述会议的根据、目的，会议的起止时间、地点，参加会议的人员，会议的议程，主要活动和会议的结果等，然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。
常见的写法有两种：
一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。
二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
（3）正文
一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等。
1）条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。
2）综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3）归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。
4）摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。
（4）结尾
一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。
有些会议纪要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他*的总结讲话；或是对会议作出一些基本估价，发出号召，提出希望。
范例南昌县人民政府第63次常务会议纪要
2019年8月1日晚上，县委副*、县长陈翔在县政府六楼第二会议室主持召开了县政府第63次常务会议。纪要如下：
一、会议观看了《“媒体聚光镜”光碟》，通报了“媒体聚光镜”有关情况
二、会议书面传达了全省农村人居环境整治现场推进会会议精神及南昌市贯彻落实意见
三、会议传达学习了全省医改工作暨县域综合医改试点启动电视电话会议精神
四、会议传达学习了全国安全生产电视电话会议精神和全省安全生产“打非治违”百日动员部署视频会议精神
五、会议传达学习了全省深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议精神和南昌市政府办公厅《关于印发南昌市工程建设项目审批制度改革实施方案的通知》
六、会议审议了县行政审批局提请的《南昌县（小蓝经开区）工程建设项目审批制度改革实施方案》、《南昌县（小蓝经开区）推行“六多合一”审批服务模式实施方案及各实施细则》和《南昌县(小蓝经开区)工程建设项目竣工联合验收管理办法》
七、会议审议了县生态环境局提请的《南昌县（小蓝经开区）贯彻落实省生态环境保护督察反馈意见整改方案（呈审稿）》
八、会议审议了县民政局提请的《关于加强和完善城乡社区治理的实施意见》
九、会议审议了县生态环境局、县农业农村局提请的《南昌县农村生活污水处理设施运行维护管理暂行办法》和《南昌县农村污水处理设施运维考评办法（试行）》
十、会议审议了县扶贫办提请的《关于提请研究南昌县财政扶贫资金项目的请示》
十一、会议审议了县文投公司提请的《关于申请增加并拨付注册资本金8000万元的请示》
