1、以excel2010版本为例，打开要打印的文档后，点击页面左上角的“文件”，在弹出框里选择“打印”。

2、就会在右边弹出打印设置框，在这里设置你要打印的格式则可。

3、如果没有想要设置的格式选项，可以点击最下方的“页面设置”。

4、在弹出的页面设置框里，有四个选项栏可供选择设置，点击你想要设置的则可。

5、如图点击页边距的设置栏，就可以设置打印的区域在页面上的位置，设置完成点击下面的确定，再打印则可。