您需要对几乎每个数据透视表默认设置做一些更改，以使其更容易理解和解释，默认数据透视表包含了一些你可能想要快速更改的烦人的项:

• 默认的表格样式没有使用网格线，这使得在横向和向下跟踪行和列很困难。
• “值”区域中的数字（如“求和项：销售数量”）采用默认的数字格式，没有逗号，货币符号等。
• 对于稀疏数据集，“值”区域中会出现许多空白，如下图苹果在东部二季度没有销售记录。大多数人喜欢看到零而不是空白。
• Excel用平淡无奇的名字“求和项：销售数量”重命名“值”区域中的字段。你可以更改这个名字。

如下图为默认创建的透视表

应用表格样式来恢复网格线

默认的透视表布局不包含网格线，非常简单。幸运的是，您可以应用表样式。您选择的任何表样式都比默认的好。

按照以下步骤应用表格样式:

1. 选择数据透视表中任意一个活动单元格，然后从功能区选择设计选项卡，三个箭头出现在数据透视表样式库的右侧，单击最下面的箭头打开整个样式集合图库下拉菜单；

2. 从下拉菜单中选择第一个样式以外的任何样式，位于图库底部的样式往往有更多的格式。

3. 选择“数据透视表样式选项”中的四个选项中的任意选项组合，以显示行标题、列标题（默认选中），选择镶边行、列添加对应的行、列条纹。

更改“值”区域中的数字格式

如果你已经费尽心机格式化数据透视表的源数据字段，您可能希望数据透视表能够自动跟随源数据的格式来显示对应的数据透视表值区域中相应字段。不幸的是，事实并非如此。即使您的源数据字段是用特定的数字格式格式化的，默认的数据透视表也只会显示用通用格式格式化的值。

1.如下图选择透视表，右键单击“求和项销售数量”任意单元格并选择数字格式。

2.如下图选择合适的数值格式，确定后，选中的数值格式将应用到“求和项销售数量”对应的所有单元格，