新的会计年度，要怎么换账簿，换下的旧账簿又要怎么处理，这片文章告诉你。

一个会计年度结束后，会计的账薄要怎么更换，换下的旧账簿又由谁来保管？

一、会计账簿的更换

在新的会计年度进行建账时，总账、日记账和多数明细账都要更换，而备查账簿可以连续使用。

建账更换账簿时，将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿中有关账户新账页的第一行”余额'栏内，并要注明借贷的方向。同时要在摘要栏内加盖“上年结转”戳记，再将旧账簿中账页最后一行数字下的空格，画一条斜红线注销，这种新旧账簿之间余额的转记，不需要填制记账凭证。

部分明细账，比如“固定资产明细账”因为一年内变动不多，在新的年度可以不必更换账簿；比如“财产物资明细账”、“债权债务明细账”，由于财产物资的品种规格比较多，债权债务的单位比较多，更换新账，工作量都比较大，所以可以跨年度使用，但是在摘要栏内，要加盖“结转下年'戳记”，以划分新旧年度的金额。

二、会计账簿的报管

会计年度终了，各种账户在结转下年，建立新账后，要将旧账薄几种统一管理。

会计账簿由本单位财务部门暂时保管1年，期满后装订成册，在封面上统一编号，由本单位会计部门编造清册，然后移交给被单位的档案部门保管。在保管时，各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，保证在需要时可以迅速查阅，也可以保证各种账簿的安全和完整。各种账薄按照会计制度相应的保管期限满后，按规定的审批程序报经批准后从可以销毁。

注意：年度终了后，各种账户在结转下年建立新账后，旧账簿由本单位财务会计部门暂时保管1年，而不是由记账人员保管的。

发布于1天前