Excel是大家常用的办公工具之一,虽说上手简单,但是想要精通还是要下一些功夫的。最近有些小伙伴在留言吐槽说Excel数据处理时很方便,但是操作起来还是挺费时间的,其实工作是离不开技巧的,今天要跟大家分享的3个Excel技巧,个个都能独挡一面,让你快速提高工作效率,话不多说,我们开始吧。
一键删除多个空行
我们在处理Excel时,经常会选择性的要删除一些空行,如果空行少的话我们可以一个一个删除,但是如果有成百上千条数据时,在一个一个删除就比较浪费时间了;这时候我们可以使用单元格定位法来快速删除单元格空格。
首先我们需要全选Excel表格,再用快捷键Ctrl G调出定位,【定位条件】选择【空值】即可,这样我们在右键删除【整行】即可。
快速插入多行单元格
选中需要插入单元格的行,然后将光标放在右下角并按住Shift,当光标出现下图所示形状往下拖动即可。
一键给数值添加单位
给一批数据添加单位,你还在一个一个敲吗?如何才能批量一键录入数值的单位呢?下面教大家三秒处理单位问题!
选中添加的数值,鼠标右击调出【设置单元格格式】页面,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
今天的分享就到这里了,学会这3个Excel技能让你高效办公,如果有更多的关于Excel的办公技巧,欢迎留言告诉我哦!