文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。
自从孩子上了初中之后,我的生活就剩下了3件事:工作、减肥和阅读。
因为没有显赫的背景、也没有出众的工作能力,这些年一直过得平平淡淡,阅读的书籍也主要是些职场技能技巧类的内容,有些书籍会反复阅读,比如麦肯锡方法、金字塔原理、麦肯锡提问术、麦肯锡笔记术等,另外,即便同一个主题的内容,不同作者的关注点和洞察也不一样,每次阅读都会有不同的收获,比如逻辑思维方面,我阅读了结构思考力、金字塔原理、麦肯锡思维、麦肯锡意识、从数据思维到业务思维等。
这是“麦肯锡思维”的阅读感悟,内容较多,非常认同作者关于逻辑、时间、表达的一些思路,故留此笔记,与君共赏。
核心观点:
1、重逻辑,将论点进行总结或者分解,提高逻辑推理能力。
总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的,而分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节。
2、控时间,列出事项清单、根据价值排序确定优先级,提高时间管理能力。
时间管理做得好,是事半功倍,把时间分配到低价值的工作上,那是事倍功半。
3、强沟通,沟通的基本目的是对齐信息、消除误会,更高维度则是追求说服力,让对方作出回应。
沟通过程中,可遵循结构化思考,图形化表达技巧,梳理逻辑、总结观点、提出3个论点论据,借助思维导图或PPT方式,增强沟通效果。
一、重逻辑,将论点进行总结或分解,提高逻辑推理能力第一、逻辑即结构,没有结构,要么一团乱麻,要么一个超长的列表清单。
总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的。
当你只有一些素材但一下子找不到合适的框架时,可以先整理素材、然后将内容分组分类、再然后提炼几个观点,最后结合观点提炼出你的结论或建议。
- 1、整理素材,把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来。
- 2、分组分类,运用MECE法则进行分组分类,同时总结一下每组思想的共性,便于下一步提炼结构。
- 3、提炼结构,检查分组之间是否存在某种规律,比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等,然后再按分组进行查缺补漏。
- 4、总结结论,根据观点总结出解决这个问题的结论或建议,然后自下而上画出一个金字塔结构,最后在金字塔结构中检查两件事:(1)查缺补漏,(2)分组是否合理,分组的内容之间是否有冲突,避免一个论据有异议导致其他论据也有异议。
分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节,参考5个结构化分解方法:
第二、结构化的4个原则:
1、用数字说话。
2、洞见优于表象:
3、遵循MECE原则:
- 所有论据之间要相互独立,避免某个论据失效,导致一连串的论据失效。
- 尽可能穷尽所有的可能性,避免为了论证而论证,比如只提供支持结论的论据而忽视其他论据。
- MECE是相对的,很多时候我们无法做到穷尽,只要在特定的条件下满足完全穷尽即可。
4、假设为前提,快速试错,避免尝试所有可能性,快速得出结论。
第三、简单总结
- 总结论点可以将意见归纳到一起,便于集中讨论和理解,从而达到说服的目的;
- 分解论点可以解决更加具体的问题,便于了解细节。