3.质检验收

商品要入库，肯定要经过专业的质检后才入，仓库的质检操作可以在卸货时就同时进行，不一定非得卸完了才去质检。

质检要有结果，质量合格还是不合格。质量符合标准，正常收货入库。

不合格，那就有三种不同的结果了。最直接的就是，这批货不给入，拒收了。需要注意，拒收可能会导致库存不足的缺货，缺货的风险要先做沟通。

质量不合格，供应商可以换一批质量没问题的再来送货，当然了，换一批货还是要重新质检。

最后一种就是，质量不合格但是供应商没法换货，直接拒收又会导致缺货，货主或者公司就会做审批入库。前提是，质量问题不是一些底线问题，比如一批没有检疫证明的要做审批入库，那你即便是做3PL的，也会有相关责任。

4.签单入库

质检没问题，就要清点数量了。前面说了，仓库是见单收货。货物清点数量要和入库订单比对，单子100件商品，实物是不是100件。

数量没有问题，和入库单一致，那就可以操作系统录单了。

假如数量不一致，一般有两种情况。供应商直接做多退少补，直到和入库单一致，才办理录单。

另一种就是，按照实际数量入单，单子100件，供应商就来了70件，就录入70的单。需要注意的是，按实际入库，多了有可能高库存，少了有可能缺货，这些都是要提前沟通清楚的。

系统录单后，要打印单据，单据就是供应商交付货品给仓库的凭据。供应商和仓库共同签单，收货完成。单据供应商要带走一份，仓库留底一份。仓库各种单据的保存一般要求1-2年。

5.库存上架

收货数量录入系统后，将货物放置在暂存区等待上架，系统根据入库会生成对应的上架任务，或者是人工选择上架。

根据上架任务或者人工选择，先要确认该货位是否可以上架。

可以上架，实物上架到该货位，系统确认。不能上架，人工找货位完成上架，系统确认。

至此，一个完整的入库全流程才算结束，包括预约送货、到货卸货、质检验收、签单入库、库存上架。除了正常入库，其他还有三种入库形式，调拨入库，越库入库，逆向入库。